Functie omschrijving

Groei mee!

Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor alle inwoners. Om die groei en ambitieuze doelen te kunnen blijven realiseren is uitbreiding nodig.

Ontwikkel jezelf bij een gemeente die volop investeert in de toekomst. Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving. Ontdek jouw mogelijkheden bij de Gemeente Medemblik.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Groei jij met ons mee?

Ben jij de zelfstandige ambassadeur die moeiteloos weet wat er speelt binnen de organisatie en voor wie administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden een tweede natuur zijn?

Bij het team Communicatie, Secretariaat & Strategie zoeken wij een 

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR)

24 uur per week 

WORDT DIT JOUW NIEUWE WERKPLEK?

Als Ambtelijk Secretaris ben jij een belangrijke schakel binnen de Ondernemingsraad (OR). Je verricht zelfstandig administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je stelt bijvoorbeeld de conceptagenda voor de vergaderingen op, zorgt voor verslaglegging van die vergaderingen (en eventuele andere bijeenkomsten) houdt actiepunten bij en bewaakt de voortgang, volgt de ontwikkelingen binnen de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en geeft (on)gevraagd advies over medezeggenschap. 

Wat ga je doen: 

• Je helpt de OR om zich professioneel te positioneren;
• Je verzorgt in samenspraak met het dagelijks bestuur de inkomende en uitgaande correspondentie (zoals het opstellen en uitwerken van brieven);
• Je zorgt voor de vindbaarheid van stukken en je levert een bijdrage aan de communicatie met de achterban;
• Je zorgt dat de informatie op intranet volledig en actueel is;
• Je verzorgt het jaarverslag en de nieuwsbrieven.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je beschikt over een afgeronde relevante MBO-opleiding en je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring op secretarieel gebied en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Je bent goed in planning en voortgangsbewaking;
• Je bent integer en werkt zelfstandig.

Competenties

Voor deze functie bestaat een competentieprofiel. Hierin is beschreven dat in ieder geval de volgende competenties van toepassing zijn;

• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid

WIJ BIEDEN JE HET VOLGENDE 

Een leuke, zelfstandige rol in een organisatie waar veel speelt. De OR bestaat uit enthousiaste en zeer betrokken interne medewerkers die het beste met de organisatie voor hebben. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op de functieschaal 7. Salaris maximaal € 3.612,-  bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (in jouw geval dus 24 uur). 

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden 
• Opname in het ABP pensioenfonds 
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of bedrijfsfitness.

IS JE INTERESSE GEWEKT?

Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en CV via onderstaande sollicitatielink of via vacature@medemblik.nl. Voor vragen en aanvullende informatie kun je altijd nog even contact opnemen met Martijn Scholten via telefoonnummer 

06-53275275. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij onze Recruiter Laurens Tijhuis via 06-30260502.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer