Directiesecretaris

BIJ12

Functie omschrijving

Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou!

BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg en werkt voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Lees hier meer informatie over BIJ12 of bekijk onze kennismakingsfilm.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een:

Directiesecretaris (1 fte)
Utrecht, 36 uur per week

Binnen BIJ12 werken we vanuit vier units met elkaar samen. Dit zijn de unit Faunazaken en ACSG (AdviesCommissie Schade Grondwater), de unit NINB (Natuurinformatie en Natuurbeheer), de unit Expertiseteam Stikstof en Natura 2000 en de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO Provincies). Deze units worden ondersteund door de unit Bedrijfsvoering. Het managementteam (MT) bestaat uit de directeur, de directiesecretaris en de managers van de units.

Wat ga je doen?
Jouw rol als directiesecretaris binnen BIJ12 is veelomvattend. Allereerst heb je een adviserende en ondersteunende rol in het MT. Je bereidt alle stukken voor MT-overleggen zorgvuldig voor en adviseert het MT over BIJ12-brede onderwerpen. Je bewaakt MT-afspraken en richtlijnen en zorgt eventueel voor interne communicatie daarover. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is verder de planning en control cyclus. Je zorgt dat dit vlekkeloos verloopt en werkt hierbij nauw samen met de adviseur Planning en Control. Ook bewaak je governance afspraken van BIJ12 en adviseer je collega’s over de toepassing ervan. Je zorgt jaarlijks voor een overzicht van externe overleggen. Ook houd je in de gaten dat de administratieve organisatie actueel is en bewaak je dat deze op juiste manier worden nageleefd. Bij het overleg tussen de directeur en de OR neem je deel als adviseur. Je verzorgt de informatie-, advies- en instemmingsverzoeken voor de OR en bewaakt de afhandeling hiervan. Ook bespreek je wekelijks de actualiteiten met de OR-voorzitter. Tenslotte ben je ook secretaris van onder meer de BIJ12-raad.

Wat breng je mee?
Voor deze functie is het belangrijk dat je doelgericht kunt handelen en beschikt over vernieuwingskracht. Verder ben je coöperatief en klantgericht ingesteld en kun je vertrouwen opbouwen. Je bent goed in staat een oordeel te vormen, je hebt overtuigingskracht en neemt initiatief.

Verder heb je:


Dit bieden wij:
Reageren op deze functie?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl of via het sollicitatieformulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met HR op telefoonnummer 06 – 29 47 61 82.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer