Juridisch administratief medewerker

Gemeente Wijdemeren

Functie omschrijving

Vind je het belangrijk dat afspraken over gemeentelijke eigendommen en ruimtelijke ontwikkelingen goed juridisch worden vastgelegd? Hou je er van om het ene moment bezig te zijn met het bijhouden en aanvullen van vastgoedbeheersystemen en het andere moment met het bijhouden van de lange termijn planning van het team en daar actief op te sturen met je collega’s?

Kijk je graag over de grenzen van je eigen werkveld heen? En houd je er van om zaken gestructureerd aan te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga je doen?

Je gaat binnen ons team aan de slag als juridisch administratief medewerker. De taken en werkzaamheden zijn divers maar het accent ligt met name op vastgoed en grondzaken. Zo ga je aan de slag met de administratieve werkzaamheden rondom aan- en verkoop van gronden, bouwkavels en gemeentelijke gebouwen en het opmaken van nota’s voor huurders ervan. Verder ben je (mede)verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden op het gebied van huurovereenkomsten, energiefacturen en ons zaaksysteem. Je informeert en adviseert diverse partijen over ontwikkelingen en procedures, Denk daarbij aan je collega’s en het management. Je verliest de inwoners, waaronder initiatiefnemers, natuurlijk niet uit het oog.

Al met al een takenpakket met volop ruimte voor uitdaging en ontwikkeling.

Daarnaast

-          Houd je de administratie op orde houden en kom je met verbetervoorstellen voor efficiënter werken;

-          Help je mee met input leveren voor het nieuwe vastgoedbeheersystem bij en vul je deze aan waar nodig is;

-          Notuleer je gesprekken tussen huurders en gemeente Wijdemeren;

-          Ben je contactpersoon voor crediteuren;

-          Ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de kosten en baten betreffende verschillende panden;

-          Beantwoord je eenvoudige vragen van inwoners.

 

Wie zijn wij?

Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 24.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer èn voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Binnen het team Vastgoed wordt met zo’n 10 medewerkers hard gewerkt om ons vastgoed en grondzaken zo goed mogelijk te beheren. Samen zorgen wij ervoor dat alles wat vastgoed gerelateerd is in goede banen wordt geleid. Denk hierbij aan onderhoud en (verkoop) overeenkomsten van ons (maatschappelijk) vastgoed, maar ook het beheren en faciliteren van het eigen gebruik van onze panden. Het team is zelf ook nog in ontwikkeling en daarmee ook flexibel bij de uitvoering van taken. Het team zet zich in samenspraak met andere teams in voor de ontwikkelingen in het fysieke domein.


Wie ben jij?

Je hebt een juridisch MBO+-diploma en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een enthousiaste en ambitieuze collega die er energie van krijgt om met uiteenlopende zaken bezig te zijn en andere collega’s te ondersteunen met juridisch administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je nauwkeurig, denk je in mogelijkheden en kansen, handel je proactief en ben je communicatief vaardig. Je hebt (enige) ervaring in zaakgericht werken. En als laatste: je vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken

 ·         Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau;

·         Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met juridische, administratieve werkzaamheden;

·         Je hebt aantoonbare werkervaring met verschillende vastgoedbeheersystemen en MS Office;

·         Je kunt goed zelfstandig werken, neemt graag de regie en weet anderen daarbij te betrekken;

·         Je hebt een projectmatige werkaanpak en je kunt goed plannen;

·         Je ziet kansen, bent ondernemend en creatief en komt met pragmatische oplossingen;

·         Je bent klantgericht naar de in- en externe opdrachtgevers;

·         Je hebt een enthousiaste, initiërende en pragmatische werkhouding en bent accuraat en stressbestendig;

·         Kortom, je bent een echte duizendpoot!


Wat bieden wij jou?

Een leuke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 36 uur per week.

Een jaarcontract bij de gemeente Wijdemeren met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd.

Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring.

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;

Een laptop en mobiele telefoon.

Veel ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om (digitale) opleidingen te volgen.

Een goede balans tussen privé en werk. Wij werken in hybride vorm, wat betekent dat je in overleg zowel op kantoor als op een andere plek/thuis kan werken.

Een goede reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken!


Solliciteer nu!

Ben je enthousiast over de functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Denise Kuijper,  interim Teammanager Vastgoed & Facilitair 035-6559483.


Solliciteer