Functie omschrijving
Geeft het jouw voldoening om naar tevredenheid van alle partijen te zorgen voor de juiste uitvoering van dienstverlening van de (HRM) contracten? Daar ben jij namelijk integraal verantwoordelijk voor.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van het contractmanagement (doelmatig en rechtmatig) van de afdeling HRM.
- Je levert input bij (Europese) aanbestedingen, houdt wet- en regelgeving in de gaten en zoekt optimalisatie van de aspecten kwaliteit en kosten. Ook denk je mee bij strategische vraagstukken, zoals het inhuur beleid.
- Vanuit partnerschap werk je aan continue verbetering en ontwikkeling. Je bespreekt de voortgang en voert evaluaties van de prestaties uit met de contracteigenaren en/of met de partners. Je signaleert risico’s en geeft gevraagd en ongevraagd advies, onder andere aan het management.
- Je adviseert over het inkopen van externe inhuur in relatie tot specifieke wet- en regelgeving en doelmatigheid, je helpt mee om meer grip op inhuur te krijgen.
- Je draagt bij aan de Haarlemse inkoopdoelstellingen (lokaal, sociaal en duurzaam) en het verder professionaliseren van de HRM-afdeling.Je levert data aan voor de HR-rapportage.
- Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s van de afdeling HRM, waaronder de contractbeheerder, maar ook met team Inkoop & Aanbesteding van de afdeling Juridische Zaken.
- Je neemt deel aan het Kwaliteits- en kennisoverleg Inkoop (KKO), het overleg voor inkoopadviseurs en contractmanagers vanuit de gehele organisatie.
- De afdeling HRM heeft qua spend een aantal grotere (raam)overeenkomsten in beheer die gemeente breed worden uitgenut, waaronder twee uitzendbureaus, de arbodienst, het salaris/recruitment/opleidingssysteem en diverse contracten in het kader van leren & ontwikkelen.
Functie-eisen Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
- Een dienstverband voor 32 uur per week, waarbij je flexibel en zelfstandig de werkzaamheden in tijd kunt indelen. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- De dagen zijn bespreekbaar evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
- Je wordt ingewerkt door de huidige contractmanager, die ook als vraagbaak aanwezig blijft.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.725,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Wij werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.
Arbeidsvoorwaarden Jij bent een daadkrachtige en overtuigende contractmanager, die zich thuis voelt in een complexe, procesmatige omgeving. Je bent niet afwachtend en durft het gesprek aan te gaan. Van nature ben je een netwerker, breng je gemakkelijk verschillende in- en externe disciplines bij elkaar en schakel je snel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Je hebt kennis van contract- en leveranciersmanagement en inkoopprocessen.
- Je hebt ervaring met het onderhouden van relaties en cont(r)acten.
- Je hebt kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten en relevante wet- en regelgeving, zoals Wet Arbeidsmarkt in Balans en de ABU CAO of wil je dit snel eigen maken.
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau.
- Je hebt affiniteit met inhuurprocessen, de inhuurmarkt en HR in brede zin.
Wie zijn wij? Van de afdeling HRM, met bijna 50 collega’s, wordt visie, beleid en een resultaatgerichte aanpak
gevraagd om de organisatieontwikkeling en het personeelsmanagement in de gewenste richting vorm te geven. De afdeling HRM wil de komende tijd stevige impulsen geven aan de verdere
doorontwikkeling van de afdeling denk hierbij aan SPP, Talentmanagement, arbeidsmarktpropositie en organisatieontwikkelingen.
Contactinformatie Solliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 2 oktober 2023 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Wil je meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Jan Willem de Voogt, account- en contractmanager HRM, 0637655226 of jdevoogt@haarlem.nl.
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselec-tie@haarlem.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 oktober.
Een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer
