Beleidsondersteuner met passie voor plannen

Functie omschrijving

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als beleidsondersteuner binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De gemeente Hoorn is een organisatie waar vertrouwen, trots en teamgeest voorop staan. Dit stimuleert de organisatie o.a. door de medewerkers veel ruimte en vertrouwen te geven om hun werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen verrichten. Er wordt zoveel mogelijk projectmatig gedacht en gewerkt. Externe ontwikkelingen vragen om een organisatie die strategisch opereert, maar ook flexibel en wendbaar is. Door meer in en met de stad (samen) te werken kunnen wij beter inspelen op steeds complexere en veelzijdigere vraagstukken. Persoonlijk leiderschap, eigenaarschap, partnerschap en samenwerking staan daarbij voorop.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij het team Zorg en Samenleving (Z&S) binnen het thema Zorgzame stad. Bij Zorg & Samenleving wordt op een integrale wijze vorm en inhoud gegeven aan (strategische) beleidsontwikkeling. Hiermee dragen we bij aan een levendige en leefbare stad waarin iedereen zich thuis voelt. Het beleid is gericht op het faciliteren en stimuleren van de eigen kracht en verantwoordelijkheid van burgers, instellingen en bedrijven.

Dit ga je doen:
Jij zorgt voor een excellente ondersteuning voor de beleidsmedewerkers en het management. In een hectische omgeving plan jij met gemak de agenda’s nauwkeurig in en organiseer je diverse bijeenkomsten met bestuurders, collega’s en zorgaanbieders. Daarbij zoek je proactief en creatief naar oplossingen voor ontstane knelpunten in de agenda’s.

Verder:

• Notuleer je vergaderingen en houd je je bezig met het administratief verwerken van gegevens.
• Onderhoud je goede contacten met zowel in- als externe contacten.

werk je thema’s uit en zorg je voor de verwerking van facturen en subsidies.

Jouw profiel
Samen met je collega ondersteuners ben je het hart van het team. Je bent een planner pur sang en houdt ervan agenda’s zodanig in te plannen dat alle afspraken als vanzelfsprekend zijn geprioriteerd. Je draait je hand er niet voor om als er op het laatste moment toch iets gewijzigd moet worden in de agenda en zoekt daarvoor zonder stress naar de beste oplossing. Dit betekent ook dat organisatievermogen en klantvriendelijkheid hoog bij jou in het vaandel staan. Je bent van nature een verbinder en zorgt ervoor dat het management en de beleidsmedewerkers optimaal ontzorgd worden. Je ziet het werk liggen en neemt initiatief om in overleg met je collega’s het proces goed te laten verlopen. Je krijgt alle ruimte om verbeteringen die je ziet door te voeren.

Verder:

• Is het werken in een hectische omgeving voor jou geen probleem.
• Ben je een prettige gesprekspartner voor in- en externe contacten en krijg je energie van het werken binnen een team.
• Ben je nieuwsgierig, heb je organisatiesensitiviteit en een hands-on mentaliteit.
• Weet je goed prioriteiten te stellen en kun je omgaan met tegenstellingen in belangen.
• Beschik je minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau.
• Beschik je over een zeer goede beheersing van MS office en ervaring met geautomatiseerde systemen.

Wat zijn de Hoornse kernwaarden?
Binnen Hoorn werken we vanuit vier kernwaarden: Ondernemend, Openheid, Samen in partnerschap en Plezier. Daarnaast verwachten we bij al onze medewerkers de kernkwaliteiten: Lef, Denken vanuit de stad Hoorn, Mobiliseren van eigen kracht en Ja-denken

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 28 uur per week.
• Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 3612,- bruto per maand (functieschaal 7) bij een fulltime (36 uur) dienstverband. Bij excellente kandidaten behoort schaal 8 tot de mogelijkheden (max. € 4052 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of dit laten uitbetalen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, maar het doel is dat we je, na goed functioneren, een overeenkomst bieden voor onbepaalde tijd.
• Je ontvangt een laptop en smartphone om hybride te kunnen werken.
• Je krijgt ruime mogelijkheden om tijd- en plaats onafhankelijk te werken wat je werk-privé balans ten goede komt.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.

Neem contact op voor meer informatie of solliciteer direct
Reageer uiterlijk 7 december 2023 via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jean Paul Verbeek, teamleider Zorg & Samenleving op 06 31028826.

Zijn wij enthousiast geworden over jouw kandidatuur? Wij nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek op het stadhuis in de week van 11 december 2023. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.

Ben je benieuwd naar gemeente Hoorn als werkgever? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.

Solliciteer