Functie omschrijving
Houd jij het overzicht over de verhuur en onderhoud van onze sportcomplexen? Voer je daarvoor de noodzakelijke administratie? Ben je tevens ons visitekaartje en sta je in direct contact met de gebruikers van onze sportaccommodaties? Dan hebben wij dé vacature!
Wie zijn wij?
Houd jij het overzicht over de verhuur en onderhoud van onze sportcomplexen? Voer je daarvoor de noodzakelijke administratie? Ben je tevens ons visitekaartje en sta je in direct contact met de gebruikers van onze sportaccommodaties? Dan hebben wij dé vacature!
Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Op het gebied van sport hebben wij de ambitie om uiterlijk in 2030 in de top 10 sportiefste gemeente van Nederland te staan. Van jou zien we graag dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.
Sport verbindt, raakt en levert daarmee een niet te missen bijdrage aan de ontwikkeling van de stad. Vanuit deze overtuiging werkt de gemeente Dordrecht aan de kracht van sport in Dordrecht.
Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van Team Sportaccommodaties, dat deel uitmaakt van het cluster Publieksaccommodaties. Ons team bestaat uit zeventien vaste medewerkers. De voornaamste taken zijn de aanleg en het onderhoud van buitensportaccommodaties (sportvelden) het "schoon, heel en veilig" houden van binnensportaccommodaties (sporthallen) en de verhuur van beiden. Het kantoor van Team Sportaccommodaties bevindt zich op het sportpark Reeweg in Dordrecht.
Wat ga je doen?
Je bent ons visitekaartje en staat in direct contact met onder meer de gebruikers van onze sportaccommodaties en leveranciers. Je staat hen bij vragen en klachten professioneel en klantvriendelijk te woord. Jij bent in staat om jouw communicatieve vaardigheden af te stemmen op de verschillende gesprekspartners en kunt in deze rol jouw communicatieve vaardigheden combineren met jouw gestructureerde en overzichtelijke manier van werken.
Jij houdt het overzicht van alle lopende zaken op het gebied van de verhuur én het onderhoud van onze sportcomplexen. Dit doe je op een gestructureerde en overzichtelijke manier. Dat doe je door het zelfstandig voeren van gehele buitensportadministratie en je werkt nauw samen met de opzichter.
Taken waar jij je mee bezig gaat houden zijn onder andere:
- Je coördineert, verwerkt en bewaakt het gebruik van de gemeentelijke buitensportaccommodaties door scholen, verenigingen en particulieren;
- Je voert de registratie van het uitgebreide machinepark;
- Je bewaakt en administreert de ARBO-/VCA-gerelateerde documenten en activiteiten;
- Je hebt de zorg en verantwoordelijkheid voor de sleuteladministratie en de lopende contracten;
- Je doet de aanvraag van- en controle op de afrekening van de verschillende NUTS-diensten en voert aanpassingen door in het digitale beheersysteem van de gemeentelijke buitensportaccommodaties.
Wat neem je mee? - Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding op bijv. facilitair of administratief gebied;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt gedegen kennis van Word en Excel;
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een BHV- en VCA-certificaat of bereid deze te behalen;
- Je kunt omgaan met een grote mate aan zelfstandigheid en bent service- en klantgericht;
- Je bent een verbinder en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
- Je behoudt overzicht, bent accuraat en hebt oog voor detail.
Wat bieden we jou? Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
- Wij bieden jou een jaarcontract voor 32 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
- Het salaris is maximaal €4.537,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Het salaris afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
- 26 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
- Verder kom je in aanmerking een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.
Solliciteren of meer weten? Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.
Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Roy van der Velden, Senior Corporate Recruiter, op nummer 06 34634593. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Peter Buschman, teamleider, via 06-51823926.
Solliciteer
