Programmasecretaris energietransitie

Functie omschrijving

Werken voor Woerden en Oudewater: WOW!

Programmasecretaris Energietransitie

-       32-36 uur

5 redenen waarom jij als programmasecretaris wilt werken bij de gemeente Woerden:

• In een dynamische en uitdagende omgeving zorg jij voor planning, overzicht en rust.  
• Jij bent een belangrijke schakel tussen programmamanager en programmateam
• Veel ruimte voor jouw frisse blik en expertise.
• Een goede werk-privé-balans
• Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie.

Om onze energie duurzaam op te wekken, zijn nieuwe energiebronnen nodig. We werken aan de realisatie van windenergie en zonne-energie op daken en op land. Om ons energiegebruik te verminderen, helpen we bewoners met de isolatie van hun woningen. Het zijn spannende onderwerpen die gevolgen hebben voor de plek waar mensen wonen en recreëren. Dat alles maakt de energietransitie een spannende, urgente en boeiende opgave.

De functie

Jij zet jouw organisatietalent in ter ondersteuning van de projecten en activiteiten die spelen binnen de energietransitie. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de programmamanager en het programmateam bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten en projecten. Je houdt overzicht over agenda’s, documenten, subsidies en financiën.

In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is.

Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt.  

Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan en anticipeert hier op.

Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team doordat je:

• Verantwoordelijk bent voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement;
• De voortgang van gemaakte afspraken bewaakt en hierover spart met de projectleiders en programmamanager;
• Bij projecten en activiteiten van teamleden ondersteuning levert, actiepunten in de gaten houdt en actiepuntenlijsten actualiseert;
• Ondersteunt bij het schrijven van college- en raadsvoorstellen, projectplannen en subsidieaanvragen.
• Zorgt voor een helder financieel overzicht en een correcte financiële administratie.

Het team en de organisatie

Binnen het cluster Energietransitie werk je in een dynamisch vakgebied. Samen werken we aan de realisatie van zonnevelden en windparken, zonnepanelen op daken, isolatie van woningen en het tegengaan van energiearmoede. De energietransitie is een complexe opgave en heeft de aandacht van alle inwoners en ondernemers van onze gemeenten. In het cluster Energietransitie werk je met zo’n 10 collega’s direct samen. Omdat de energietransitie raakt aan diverse andere thema’s, zoals de landbouwtransitie, armoedebestrijding en economie, leer je mensen uit de hele organisatie en ook daarbuiten snel kennen. 

"Bij Energietransitie kan ik concreet bijdragen aan duurzame energie, een beter klimaat en comfortabele, goed geïsoleerde woningen. We werken met een jong team van supergemotiveerde mensen die met beide benen in de samenleving willen staan. Die samenwerking met elkaar en met bewoners en ondernemers, waarin we steeds nieuwe uitdagingen tegenkomen, maakt het een hele dynamische baan waar ik elke dag weer nieuwe dingen in leer."                                                                                              - Rolf Schipper - Senior Beleidsadviseur Energietransitie -

Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW! Hoe dat gaat lees je op https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW! Hoe dat gaat lees je op https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Wat neem je mee?

Competenties

Jouw organisatietalent komt pas echt tot recht wanneer je hiermee mensen kunt ontzorgen. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee. Maar je bent ook samenwerkend, proactief en ondernemend. Je durft dingen naar je toe te trekken; “Kom maar op!” Met frisse blik en enthousiasme stap je makkelijk op mensen af en durf je vragen te stellen.

Jij bent iemand die in oplossingen denkt en ook nog eens stressbestendig. Kortom, een rots in de branding!

Kennis en ervaring

• Een afgeronde MBO+ opleiding;
• 1-3 jaar werkervaring als projectondersteuner;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS office tools.

Extra enthousiast zijn wij wanneer jij :

• Gemeentelijke werkervaring hebt;
• Ervaring hebt met de energietransitie;
• Ervaring hebt met SharePoint en Decos Join.

Verder heb jij de WoW factor! Nieuwsgierig wat dit is? Ook hierover kun je meer lezen op onze website.

Arbeidsvoorwaardelijk

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats en tijd onafhankelijk is.  

Concreet bieden we het volgende:

• Een salaris van minimaal € 2.545,00 (aanloopschaal 7) en maximaal € 4.052,00 (schaal 8).
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool. Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

De sollicitatieprocedure

• Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter, Melissa Baas (06 5008 1816).
• Reageren kan tot 7 juni 2023 kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl
• Binnen twee weken na sluiting van de vacature laten wij jou weten of we met je verder gaan in deze procedure.
• Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
• Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.

Solliciteer