Griffiemedewerker

Functie omschrijving

Wil jij werken in een dynamische en politiek-bestuurlijk omgeving waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren? Krijg jij energie van een spilfunctie in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners? Zoek je een functie waarin je zelfstandig én vanuit een klein team aan de slag gaat? Waarbij je zelf jouw balans tussen werk en privé kunt organiseren? Dat kan in De Bilt!

Wij zoeken zo spoedig mogelijk een:

Veelzijdige en enthousiaste griffiemedewerker

voor 32 uur per week

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op ons YouTube-kanaal om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De Griffie

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad in al zijn taken. Ze organiseert onder andere bijeenkomsten, levert ondersteuning in het besluitvormingsproces en bewaakt de processen, en verzorgt de communicatie vanuit de gemeenteraad. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast is de griffie aanspreekpunt voor inwoners die vragen hebben aan of over de gemeenteraad.

De griffie van gemeente De Bilt is een klein, maar hecht en gezellig team bestaande uit drie personen: de griffier, de raadsadviseur (ook plaatsvervangend griffier) en de griffiemedewerker. Onlangs is besloten om het team uit te breiden tot 5 fte, hier wordt momenteel hard aan gewerkt. De gemeenteraad heeft veel waardering en vertrouwen in de griffie en leunt op haar als adviseur en ondersteuner. Dat maakt het werken op de griffie veelzijdig, interessant en ‘lekker druk’. De gemeenteraad is divers en energiek en bestaat uit 27 raadsleden verdeeld over 11 fracties.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch.
• Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed.
• Je begeleidt en organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad en je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten voor de griffie en raad.
• Je organiseert op verzoek van de griffier in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je publiceert raadsstukken, verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen
• Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.
• Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden.
• Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om, in overleg met je collega’s, extra werk en projecten op te pakken waar jij blij van wordt.
• Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen.  

Wie ben jij?

• Je bent een teamspeler die energie krijgt om met een klein team bergen te verzetten.
• Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken.
• Je ziet werk liggen en vindt het prettig om werk uit handen te nemen.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en procedures.
• Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar politiek- en bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen belangrijk zijn.
• Je kunt je goed staande houden in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners.
• Je bent handig met geautomatiseerde systemen.
• Je bent resultaatgericht en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.
• Als je wilt, is het mogelijk de opleiding griffiemedewerker te volgen.
• Je beschikt bij voorkeur over een HBO-werkniveau.
• Competenties: nauwkeurig, stressbestendig, teamspeler, politieke sensitiviteit, flexibel.

We staan open voor andersoortige ervaring. Voldoe je nog niet helemaal aan deze criteria, maar ben je slim, daadkrachtig en gemotiveerd om het vak te leren, solliciteer dan ook! We horen graag van je.

Wat bieden wij?

Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé. Je kunt veelal tijd- en plaats onafhankelijk werken, al ontmoeten we elkaar ook graag in het goed bereikbare en toegankelijke gemeentekantoor.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 4.052, - bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) en maximaal € 4.537,- bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1-1-2023). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris). Daarmee kun je (met belastingvoordeel) extra verlof kopen, een fiets aanschaffen, een opleiding volgen of je kunt het gewoon uit laten betalen.

Heb je nog vragen?

Die beantwoorden we graag. Nadere informatie kun je inwinnen bij Thecla van der Torre (raadsgriffier) via 06-51138090 of Gerdi Stroeks (raadsadviseur) via 06-53623089 of via raadsgriffie@debilt.nl.

Heb je interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de Griffie van gemeente De Bilt? Solliciteer direct online! Het eerste selectiegesprek voeren we op 15 juni 2023. Je kunt reageren tot 5 juni 2023. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is.

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.werkenbijdebilt.nl.

Delen? Ja graag!

Acquisitie? Nee, bedankt.

 

Solliciteer