Griffiemedewerker
Afwisselend werk voor een dienstverlenende professional met hart voor lokale democratie.
Wat ga je doen
Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd. Je leidt samen met je collega’s de stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen in goede banen. Je zorgt voor de praktische en administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bewaakt diverse planningen. Je bent aanspreekpunt voor de raadsleden, collega’s en inwoners voor organisatorische vragen of facilitaire zaken.
Jouw visitekaartje
Proactief werken, overzicht houden, slagvaardig zijn, verbanden zien en anticiperen, inzicht in het functioneren van de raad zijn allemaal zaken die van groot belang zijn binnen deze functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert makkelijk en helder, zowel telefonisch als schriftelijk. Je bent een systematische en nauwkeurige professional en je bent zelfstandig en resultaatgericht, omdat we te maken hebben met korte doorlooptijden in ons werk. Je kan vlot omgaan met allerlei digitale systemen (zoals een raadsinformatiesysteem, Office en een document management systeem); kennis op dit vlak is een pre. Kennis van gemeentelijke procedures, evenals kennis van Katwijk, is ook een pre. Je beschikt minimaal over een diploma op mbo-4 niveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen en/of cursussen. Collegialiteit staat hoog in het vaandel binnen het griffieteam. Je bent altijd bereid je collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is en vanzelfsprekend kun je rekenen op begeleiding om wegwijs te worden in je functie.
Wat bieden we
Werken bij de griffie betekent dat je het bestuur van de gemeente van dichtbij meemaakt. Dat is interessant en vraagt ook om begrip en verantwoordelijkheid. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
