Functie omschrijving
Functieomschrijving
Medewerker Ondersteuning
Mbo | € 2545- € 3612 | Schaal 7 | Tijdelijk met uitzicht op vast | 24-36 uur
Werken als medewerker ondersteuning bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Dat je een waardevolle bijdrage levert als cruciale schakel in het werkproces.
- Dat je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je veel kunt leren van je collega's.
- Dat je uitstekende dienstverlening biedt aan onze klanten.
De kern van jouw functie
Je voert administratieve werkzaamheden uit voor het team Juridische Zaken. Daarbij hoort onder meer:
- Het registreren en verdelen van binnenkomende bezwaarschriften, beroepschriften en overige correspondentie.
- Beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften.
- Ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot dossiervorming en –verspreiding.
- Uitvoerende werkzaamheden in het contact en de correspondentie met bezwaarden en andere belanghebbenden.
- Het beantwoorden van informatievragen zowel aan medewerkers als belanghebbenden buiten de organisatie.
- De planning van de hoorzittingen.
- Het bewaken van de voortgang in de administratieve ondersteuning.
- Het zorgdragen voor de vergoedingen van de commissieleden.
- Overige administratieve werkzaamheden.
Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 2.545,- en € 3.612,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit zoeken we in jou
Wij zoeken een enthousiaste collega die proactief is en gericht op samenwerking. Je werkt zorgvuldig en secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klantgericht, integer en heb je een flexibele instelling. Je kan zelfstandig en goed onder druk werken.
Verder heb je:
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een opleiding op administratief juridisch gebied;
- Ruime ervaring met werkzaamheden op gebied van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in diverse systemen.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk voor 2 oktober 2023 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Brigiet Kegener, Teammanager Juridische Zaken, via 06-22791913/b.kegener@haarlemmermeer.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, Corporate Recruiter, via amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl of 06-43196070.
Procedure
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en zal naar verwachting een maand duren. Je kunt solliciteren tot 2 oktober 2023.
Solliciteer
