Functie omschrijving
Organisatie
Werken bij Zaanstad is uitdagend en afwisselend. Je gaat bij ons aan de slag met interessante, complexe vraagstukken, thema's en breinbrekers. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een boeiend en dynamisch takenpakket, maar compact genoeg om betekenisvolle input te kunnen leveren en zelf het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen.
Team Bestuur- en Managementondersteuning
De proactieve ondersteuning van het management van de gemeente is een belangrijk onderdeel van de gemeente. Het team maakt deel uit van de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Afdeling BMO houdt zich bezig met (secretariële) ondersteuning van het bestuur en management. Hieronder vallen ook het team Bestuurlijke besluitvorming, team Kabinet en het bestuurssecretariaat.
Functiebeschrijving
Wil jij jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten voor het ontwikkelen en coachen van team managementondersteuning? Wij bieden jou een uitdagende rol waarin je leiding gaat geven aan een team van 24 managementassistenten. Zij staan dagelijks klaar voor de ondersteuning van directie, lijnmanagers en programmamanagers uit de gehele organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en optimaliseren van de dagelijkse ondersteuning aan ons management. Je geeft op een coachende wijze leiding en stimuleert de ontwikkeling van jouw mensen. Tegelijkertijd stuur je ook op de afgesproken doelen.
De gemeente heeft gekozen voor een nieuw besturingsmodel, dat vanaf 1 januari 2024 van start gaat. Het team Managementondersteuning bereidt zich voor op deze ontwikkeling en onderzoekt het dienstverleningsconcept dat past bij het nieuwe besturingsmodel. De teamleider heeft hierin een actieve rol.
Dit ga je concreet doen:
- Je zorgt samen met het team MO voor een passend dienstverleningsconcept voor ondersteuning aan het management en specifieke functies.
- Je draagt zorg voor de afstemming van (management) besluiten en vertaalt deze naar organisatorische taakstellingen en projecten.
- Je stuurt aan, stimuleert en ontwikkelt de medewerkers in het team. Hiervoor maak je resultaatgerichte afspraken met medewerkers, bewaak je en stuur je op prestaties.
- Je bewaakt en bevordert de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de dienstverlening van de secretariële ondersteuning binnen de organisatie.
- Je adviseert het management o.g.v. secretariële dienstverlening. Je creëert draagvlak voor beleid.
- Je regisseert en bewaakt de inrichting en oplevering van (deel) projecten.
- Je onderhoudt contacten en zoekt actief de samenwerking met interne en externe stakeholders (andere gemeenten) en andere afdelingen binnen de gemeente en zorgt voor afstemming.
Functie-eisen
Als leidinggevende heb je open en nieuwsgierige houding. Je zorgt voor een klimaat waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en hun unieke talenten gezien en benut worden. Je geeft daarbij persoonlijke aandacht aan je teamleden. Daarnaast zorg je ervoor dat het team aangestuurd wordt en weet je je collega's te motiveren. Je hebt een langetermijnvisie over managementondersteuning en kijkt ernaar uit om samen met het afdelingshoofd en de andere teamleider te bouwen aan de ontwikkeling van de afdeling.
Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:
- hbo- werk- en -denkniveau;
- ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
Arbeidsvoorwaarden
Werken als teamleider bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijg je de kans om je talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek.
Daarnaast bieden wij:
- een salaris tussen €3.719 en €5.366 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 10a). Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
- een aanstelling voor de duur van een jaar voor 30 uur per week met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling. Minder uren zijn bespreekbaar;
- een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05%, dat je kunt besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
- hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, direct gelegen naast het NS-station Zaandam, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
- een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
- een reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten.
Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op
www.werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als teamleider managementondersteuning bij gemeente Zaanstad? Solliciteer dan direct. Wij ontvangen graag je cv en motivatie. Solliciteren kan t/m zondag 8 oktober.
Wil je meer weten? Bel of app dan met Myriam de Sain, afdelingshoofd, via 06-58002160.
Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Lisa Bos (corporate recruiter), via 06-58002278.
De planning voor de procedure is als volgt:
- Eerste gespreksronde:maandag 16 oktober of donderdag 19 oktober
Fijn als je daar alvast rekening mee kunt houden in je agenda.
Solliciteer
