Functie omschrijving
Ben jij de nieuwe manager…. van onze agenda’s? ;-) Wij zoeken een managementassistent.
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
- Je verdient maximaal €3323 per maand (op basis van 36 uur per week) schaal 6 cao Gemeenten.
- Je valt onder de cao-gemeenten. De cao inclusief alle voorwaarden vind je op www.caogemeenten.nl.
- Je krijgt een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit is inclusief vakantiegeld. Je kunt het helemaal uit laten betalen maar er bijvoorbeeld ook een fiets of vrije dagen van kopen.
- Superleuke collega’s! Je komt terecht in een team van in totaal 10 medewerkers. Bestaande uit 2 managementassistenten en 8 directie- en bestuurssecretaresses.
- Bij Vijfheerenlanden vinden we het belangrijk dat je als medewerker goed in je vel zit. Daarom kun je je werktijd zelf indelen en bepaal je zelf wanneer je thuis of op kantoor werkt. Dit doe je in overleg met je team, waarbij de werkzaamheden leidend zijn.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Ook stimuleren we je ontwikkeling, bijvoorbeeld door opleidingen, trainingen of cursussen.
- Een warm welkom tijdens je introductieperiode.
Wat ga je doen? Jij bent dé ondersteuner van de netwerkmanagers in de gemeente Vijfheerenlanden! Je zorgt ervoor dat de agenda goed wordt beheerd. Dit doe je door juiste prioritering toe te passen, te anticiperen op mogelijke verzoeken, hoofd- en bijzaken te scheiden.
Jij bent het verlengstuk van onze managers, de rots in de branding die collega’s ondersteunt op elk mogelijke manier én die ondanks de dynamiek in de organisatie ervoor zorgt dat we overeind blijven staan. Dit vraagt accuratesse, stevig in je schoenen staan, houden van logistiek puzzelen en gedegen kennis van Microsoft.
Daarnaast hou jij je bezig met:
- het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- je mogelijk inhoudelijk te verdiepen in de inhoud van de onderwerpen waar het over gaat in overleg met de netwerkmanager.
- in overleg de e-mail box door te nemen en te beheren.
- het samen met collega’s blijven professionaliseren van het team en afstemmen met het team over de werkwijzes en werkzaamheden.
- het verrichten van alle voorkomende secretariële en administratieve taken.
Wanneer kom je in aanmerking voor deze leuke functie? Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau met een afgeronde administratieve en/of secretariële opleiding.
Jij hebt de capaciteiten om op basis van bovenstaande functieomschrijving deze werkzaamheden succesvol, enthousiast en zelfstandig uit te voeren en het liefst nog een beetje meer.
Waar ga je werken? De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen 58.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Elke dinsdagochtend hebben we een gezamenlijk overleg. Dit kan zowel fysiek als vanuit huis bijgewoond worden. Er heerst een hele prettige sfeer. We laten elkaar in de waarde en helpen elkaar als dat nodig is. Wat het allerfijnste is aan werken in ons team, is dat je helemaal jezelf kunt zijn. Dat in combinatie met het tijd- en plaats onafhankelijk werken, maakt dit de beste baan die je maar kunt vinden.
De sollicitatieprocedure Wil je eerst vrijblijvend contact met een van ons of heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Tanja van Helsdingen via 088 - 599 7320. Ze vertelt je graag alles over deze leuke functie!
Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan je motivatiebrief en CV
vóór 5 juni 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 juni 2023.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sharon Begheyn, HRM recruiter via 088-599 7379
Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Solliciteer
