Functie omschrijving
Word jij onze nieuwe steun en toeverlaat voor het MT? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een Managementassistent!
Voor 32 – 36 uur per week
Wat ga je doen?
Als managementassistent laat jij de teammanagers optimaal werken. Door je organisatorisch talent zorg je ervoor dat de teammanagers de beschikking hebben over de juiste randvoorwaarden om het werk te kunnen doen. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden zoals:
- Het plannen van complexe afspraken en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten.
- Het bestellen van attenties en het maken van vakantieplanningen;
- Het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Het voorbereiden van vergaderingen door het plaatsen van stukken op GO;
- Het archiveren van documenten in het zaaksysteem.
Waar kom je te werken?Als managementassistent kom je te werken binnen ons bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het team Interne zaken. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van zeven collega’s, die gezamenlijk het college van Burgemeester en Wethouders, de gemeentesecretaris, de organisatiedirecteur en het managementteam ondersteunen. In de onderlinge taakverdeling heeft ieder van de collega’s een eigen verantwoordelijkheid binnen deze ondersteunende taken. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de vervanging van elkaar waar nodig.
Wat bieden wij jou? - Een uitdagende werkomgeving die sterk in ontwikkeling is en waar je veel kan leren.
- Het salaris bedraagt tussen de € 2.545,- en € 3.612,- (Schaal 7) per maand bij een 36-urige werkweek.
- Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé. Je hoeft niet stipt om half negen te beginnen en gedeeltelijk thuiswerken, hoort bij de mogelijkheden
- Een Individuele Keuze Budget (IKB). Dit IKB bestaat maandelijks uit 17,05 % van je bruto maandsalaris. Met dit budget mag je zelf keuzes maken, die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Je bepaalt dus zelf wanneer en waarvoor je jouw budget gebruikt. Denk hierbij bv aan het kopen van extra vakantie-uren, extra inkomen door uitbetaling van het budget, een opleiding/ fiets etc..
- Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
Wat vragen we? - Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met aanvullende ervaring.
- Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente.
- Zeer vaardig met Microsoft Office (Word, Excell, Outlook, Teams en Powerpoint)
- Ervaring met het werken met een zaaksysteem (bijv Djuma) is een pré.
- Je hebt een stimulerende, flexibele en klantgerichte instelling.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
Wie zijn wij?Wij zijn een ambitieuze organisatie die de samenleving voorop stelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving. Veel initiatieven komen vanuit onze inwoners en ondernemers. Wij werken mee aan initiatieven waar wij en de samenleving belang bij hebben en waar draagvlak en draagkracht is om samen resultaat neer te zetten. En dan werken wij graag mee, want we staan voor kernwaarden als vertrouwen, maatwerk, ruimte om te pionieren en innovatie en vernieuwing. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op. Vooral bij complexe opgaven. De beste oplossingen zijn toch vooral in partnerschap te vinden.
Wij zijn een lerende organisatie en zijn volop in beweging. We werken aan het verbeteren van de samenhang, het vergroten van meesterschap en het versterken van leiderschap.
Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met 170 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam kantoor: het Huis van Leusden. We willen graag dat het een plek is die mensen en ideeën samenbrengt.
Ben je enthousiast? Er is nog zoveel meer te vertellen over deze fantastische functie. Nieuwsgierig? Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie of tijdens een korte rondleiding vertellen we je graag meer over de boeiende functie van Managementassistent.
Voor inhoudelijke vragen omtrent deze vacature, bel dan met Annebeth Oosterkamp, 14033. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op
http://www.leusden.nlVoor informatie over het sollicitatie proces neem contact op met Chantal de Bont, Corporate Recruiter Gemeente Leusden te bereiken 06-24593815
Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidate opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.
De gesprekken worden gepland op dinsdag 17 oktober.
Reageren? Past deze baan bij jou? Reageer zo snel mogelijk door je motivatie en cv te sturen via
www.werkenbijblnp.nl.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.
Solliciteer
