Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Bestuurssecretaresse 
 

Mbo/Hbo | € 2878,- max. € 4052,- br. maand | Schaal 8 | jaarcontract intentie tot vast |  

Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent …   

• dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders; 

• dat jij zorgt dat alles soepel loopt en plezier haalt uit het optimaliseren en organiseren van complexe agendaverzoeken; 

• dat jij jouw wethouder ontzorgt en bijdraagt aan een optimale en effectieve werkdag.   

 
De kern van jouw functie 
Als bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert de agenda('s) en mailbox(en) en ontvangt bezoekers. Ook handel je eenvoudige correspondentie af en ondersteun je de collegeleden bij de archivering van hun stukken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de wethouder. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online. Je werkt nauw samen met collega secretaresses, je zorgt met elkaar voor de continuïteit en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Daarom werkt het ondersteuningsteam op vastgestelde dagen. Voor deze functie zijn de vaste werkdagen van dinsdag tot en met vrijdag. Hiervan werk je ca. 50% op kantoor en 50% vanuit huis.  Naast de werkzaamheden op het bestuurssecretariaat verzorg je ook de ondersteuning van de algemeen regiosecretaris Amstelland -Meerlanden. Kortom een dynamisch en gevarieerd werkpakket.  

We doen het samen!  
Ontmoet meer collega’s  
 

Maak het verschil 

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?   

 

Dit krijg je van ons 

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. 

• Een salaris tussen de € 2.878, - en € 4.052, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.  

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen. 

• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling. 

• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie. 

• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek. 

• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.  

• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).  

  
Dit zoeken we in jou 

• We zijn op zoek naar een echte teamspeler die de samenwerking opzoekt zowel binnen het team als daarbuiten. Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en hebt oog voor details.  

• Je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je bent klantgericht, integer en gericht op samenwerking; 
   

Verder heb je: 

• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden; 

• HBO werk- en denkniveau 

• Volledige beheersing van het MS Office pakket en bij voorkeur ook met iBabs 

• Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving. 

• Vaste werkdagen van dinsdag tot en met vrijdag als basis.   
   

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je 
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 16 juni 2023 via het sollicitatieformulier. 
 

Meer weten over deze vacature? 
Neem contact op met Mijke Frencken, teammanager ondersteuning, via 
023 567 6243 of via mijke.frencken@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, 
via 023 567 6273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.  
 
Procedure 

• De kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdag 28 juni 2023. Op die dag heb je twee gesprekken. Een met de bestuursadviseur en een bestuurssecretaresse en een tweede met de teammanager en een bestuurssecretaresse.  

• Na deze gesprekken ontvang je dezelfde week de uitslag en als je geselecteerd bent volgt er een kennismakingsgesprek met de wethouder en een arbeidsvoorwaardengesprek. 

• We streven naar een indiensttreding per 1 september 2023.  

Solliciteer