Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

Functie omschrijving

Voel jij je helemaal thuis in een dynamische en energieke omgeving en heb jij hart voor de lokale democratie? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als raadsadviseur / plaatsvervangend griffier is jouw belangrijkste taak het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraadsleden. De griffie van Opmeer is volop in ontwikkeling en op zoek naar iemand die mee wil denken over actuele en maatschappelijke vraagstukken, communicatie en participatie.

De griffie van Opmeer bestaat uit een griffier en een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. De griffie is ambitieus en wil door ontwikkelen. Er is voldoende ruimte is voor eigen initiatief, professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Je bent de spin in het web van de lokale democratie. Jij weet wat er speelt in de samenleving en je bent in staat de inwoners in contact te brengen met de gemeenteraad. Je onderzoekt hoe inwoners en politiek beter met elkaar in gesprek kunnen gaan en denkt mee over nieuwe werk- en participatievormen.

Je houdt je bezig met de organisatie van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en denkt mee over hoe die beter ingericht kunnen worden. Je adviseert de raadsleden over hoe zij hun raadsinstrumenten kunnen inzetten. Als raadsadviseur denk je mee over de inhoud en procedures van stukken voor de raad, adviseer je de ambtelijke organisatie en raadsleden hierover en kom je met ideeën om dit te verbeteren. Ook vervang je de griffier bij afwezigheid.

Als griffie zijn we continue bezig om de informatievoorziening naar de raad te verbeteren. Je gaat daarom direct aan de slag met het (her)inrichten van raadsinformatiesysteem. Hoe kunnen raadsleden op laagdrempelige wijze informatie vinden die zij nodig hebben? Hoe kan het raadsinformatiesysteem zo ingericht worden dat raadsleden toegang hebben tot dossiers over grote maatschappelijke onderwerpen en langlopende projecten binnen de gemeente?

Kortom, wat doe je dan concreet?

• Je adviseert, informeert en ondersteunt de raadsleden.
• Je adviseert over de inhoud van raadsvoorstellen en besluiten in relatie tot de raadsbevoegdheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van een of meerdere commissies, zoals de auditcommissie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar raadsleden, de ambtelijke organisatie en de inwoners van Opmeer.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvormingsprocessen en adviseert over hoe deze verbeterd kunnen worden.
• Je pakt diverse projecten op binnen de griffie, zoals de inrichting van het raadsinformatiesysteem.
• Je bent plaatsvervangend griffier.

Waar ga je werken?

De griffie heeft een unieke positie binnen de gemeente. Ze richt zich op de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad en individuele raadsleden. De griffie van Opmeer bestaat uit twee personen: een griffier en een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Goed samenwerken en communiceren is dus van belang en er is ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en ontwikkeling.

De gemeente Opmeer is een kleine gemeente in de regio Westfriesland. De ambtelijke organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te kunnen blijven oefenen. Een goede ondersteuning van de gemeenteraad is daarbij van belang. Met de vijftien raadsleden die we ondersteunen en adviseren heb je vaak contact. We werken onafhankelijk van de ambtelijke organisatie, maar we werken wel nauw samen met elkaar. Iedereen is behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar.

Wie ben jij?

• Je kan zelfstandig werken en neemt eigen initiatief.
• Je kan goed samenwerken en bent in staat om helder te communiceren.
• Je bent stressbestendig en floreert in een dynamische en vaak hectische omgeving.
• Je werkt geordend en nauwkeurig.
• Je bent in staat je te verplaatsen in de schoenen van een raadslid en je bent je bewust van de politieke omgeving waarin je werkt.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en/of ervaring in het openbaar bestuur.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Goede digitale vaardigheid.
• Bereidheid om in de avonduren te werken.

10 redenen om bij ons te solliciteren

1. Samen met de griffier vorm je een klein, jong en energiek team dat op zoek is naar continu verbetering van de ondersteuning van de gemeenteraad.
2. Geen dag is hetzelfde op de griffie.
3. Het is een functie die veel zelfstandigheid vraagt, met ruimte voor eigen inbreng.
4. Je maakt je hard voor de lokale democratie en wil daar graag een bijdrage aan leveren.
5. Bij een 36-urige werkweek bedraagt het salaris minimaal € 3.396 en maximaal € 5.009 bruto per maand (schaal 10).
6. Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris. Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
7. Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (laptop, telefoon en een vergoeding voor je thuiswerkplek).
8. Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling.
9. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
10. Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Lisanne Gijben (raadsgriffier), telefoon: 0226 – 363 341. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Nico Bleeker van bureau P&O, telefoon 0226 – 36 33 74.

Belangstelling?

Enthousiast geraakt over deze functie? Dat snappen wij wel! Reageren kan tot en met 6 juni 2023.

Selectiegesprekken

De selectiegesprekken zijn gepland op 15 juni 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer