Functieomschrijving
Wij zoeken een inkoopadviseur, iemand die de kneepjes van het vak kent en onze organisatie kan informeren over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Jij als inkoopadviseur adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Je hebt affiniteit met informatieanalyses en je draagt bij aan onze ambitie om steeds beter en overzichtelijker informatie te genereren en te presenteren. Voor jou betekent dat het maken van (spend) analyses en andere data verwerken tot bijvoorbeeld optimalisatievoorstellen voor aanbesteding strategieën.
Hoe een werkdag er ongeveer uit ziet:
Voor jou als inkoopadviseur bij gemeente Westland is een dag nooit hetzelfde!
Vandaag ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een lijst van vragen die zijn ingediend door mogelijke aanbieders, voor een aanbesteding van de aanleg van een nieuwe weg. Je beantwoordt de vragen die op jouw terrein liggen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de interne klant.
Voor een nieuw inkooptraject, het aanschaffen van een aantal nieuwe bedrijfsauto's, voer je een intakegesprek met de interne opdrachtgever. Je bespreekt de te realiseren doelen en wensen en stemt de aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen goederen en fris je je kennis over milieuaspecten van bedrijfsauto's op. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken.
Na de lunchpauze ga je Europa in. Figuurlijk dan. Je publiceert een Europese aanbesteding voor de aanschaf van tienduizenden minicontainers. Een secure klus waarbij je je geen foutje kan permitteren. Je voegt de zorgvuldig opgestelde aanbestedingsdocumenten die je samen met de opdrachtgever hebt opgesteld, als bijlage bij de publicatie.
Later die middag duik je in de data. Welke informatiebehoefte is er en kunnen we dat op een goede manier presenteren? Je hebt een overleg met collega's van Financiën en ICT over de ontwikkeling en beheer van informatiebestanden en de systemen die we gebruiken.
Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat je dag voorbij is gevlogen.
Ben jij een slimme adviseur en weet je hoe je onze organisatie naar een hoger niveau kunt tillen? Solliciteer dan nu en word onze inkoopadviseur!
Jouw team
We zijn op zoek naar een enthousiaste Inkoopadviseur die ons team van 9 collega's komt versterken. Samen werken we aan de realisatie en optimalisatie van onze inkoopprocessen en aanbestedingen. Met jouw expertise en ervaring adviseer en begeleid je verschillende teams binnen de gemeente bij het vervullen van hun inkoopbehoeften.
Of het nu gaat om meervoudig onderhandse procedures of nationale en Europese aanbestedingsprocedures, jij bent de expert die het voortouw neemt. Vanaf het moment dat de offerteaanvraag wordt geformuleerd en uitgezet tot aan de afhandeling van de contracten, ben jij de drijvende kracht achter het proces.
Maar dat is nog niet alles! Binnen ons team van 9 collega's staat samenwerking, innovatie en resultaatgerichtheid centraal. We bieden jou alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en om jouw stempel te drukken op onze inkoopprocessen.
Wij vragen
Vacatures bekijken
Organisaties zoeken
Inschrijven
Zorgbanenplein.nl
