Functie omschrijving
Wat ga je doen?
Bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding van de BUCH, dat is jouw missie als adviseur informatiebeheer bij de werkorganisatie BUCH. Je brengt beleid en uitvoering bij elkaar, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van de digitale informatie van onze vier gemeenten en de werkorganisatie. Daarmee stel je informatie veilig voor nu en later!
De kern van de functie is dat je ervoor zorgt dat de informatie in onze informatiesystemen duurzaam toegankelijk wordt, én blijft. Dat betekent dat ieder die daar recht op heeft deze informatie moet kunnen vinden, lezen en hergebruiken zolang als dat nodig en toegestaan is. En dat is een flinke opgave, maar daar sta je bepaald niet alleen voor!
Je maakt met een enthousiaste groep collega's deel uit van ons team Informatiebeheer werkt samen met collega's uit andere teams waarmee je gezamenlijk onze uitdagingen te lijf gaat.
Denk hierbij aan:
- Het doorontwikkelen van ons zaaksysteem en het inrichten van het informatiebeheer in taakspecifieke bedrijfsapplicaties, waarbij je onder meer helpt deze systemen in te richten, zo nodig by design;
- Het veilig stellen en archiveren van bijvoorbeeld e-mail en social-mediaberichten of het inrichten van het informatiebeheer in de Microsoft365 omgeving, die in de nabije toekomst verder uitgerold zal worden. Daarbij breng je je kennis in over de moderne ontwikkelingen rondom de informatiehuishouding van de overheid;
- Actief bijdragen aan de ontwikkeling en toepassing van de benodigde interne beleidskaders en onderhouden van contacten met collega's, ook van buiten de organisatie zoals bijvoorbeeld van toezichthoudende instanties, landelijke partners en andere gemeenten.
Daarnaast help je mee onze werkprocessen te analyseren en de kwaliteit van het document- en archiefbeheer daarbinnen te monitoren en te verbeteren. Boeiend aan jouw functie is dat je op het snijvlak werkt van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en kaders. Verbinding is daarbij het sleutelwoord. Je bent de linking pin tussen je eigen team en de teams informatisering en digitaal en je zorgt ervoor dat we met elkaar door een integrale bril kijken en zo nodig samen op te trekken met onze samenwerkingspartners.
Jij?Denkt in oplossingen, wordt blij van veranderingsprocessen en het creëren en onderhouden van je netwerk. Je bent geïnteresseerd in nieuwe technologische ontwikkelingen (zoals onder andere Robotic Process Automation, kunstmatige intelligentie en het actuele en veelbesproken ChatGTP) en de toepassingsmogelijkheden hiervan in onze organisatie. Jij zet net dat stapje extra, bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Je vervult een trekkersrol, kunt omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat draagvlak te creëren en consensus te bereiken. Digitale informatiesystemen maak je snel eigen en bent op ieder niveau een fijne gesprekspartner.
En verder
- Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding;
- Ben je bereid om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden door het volgen van opleidingen en trainingen.
- Heb je kennis van analoge en digitale archieven, datamanagement en werking van ICT systemen en koppelingen, e-depot en meta datamanagement;
- Heb je ervaring met informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente;
- Heb je ervaring met zaakgericht werken, het inrichten van Decos JOIN en zaaktypen.nl, (aansturings)processen in de informatiemanagement in een complexe omgeving.
En wij?Werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We zijn volop in ontwikkeling. Dat is ook nodig, want de digitale ontwikkelingen gaan razendsnel.
Samen halen we het beste uit onszelf, het team en de organisatie. Naast de directe collega's hebben wij nog zo'n 850 enthousiaste collega's die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.
Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Daarbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek onder andere door een bureaustoel en beeldschermen ter beschikking te stellen. Ga je naar kantoor? Dan heb je keuze uit meerdere locaties!
Verder bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.396,- en € 5.009,- (schaal 10) op basis van 36 uur per week;
- Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment laten uitbetalen als vakantiegeld of extra salaris, maar ook gebruiken om verlofdagen te kopen of als bijdrage aan bijvoorbeeld je sportabonnement en museumjaarkaart;
- Een pensioenregeling (ABP), reiskosten- of thuiswerkvergoeding en korting op je (zorg)verzekeringen;
- Een laptop en telefoon van de zaak of een vergoeding voor het gebruik
- Ruim 5 weken vakantie per jaar;
- In november een vitaliteitsbudget van € 200,- netto en in december een werkgeversbijdrage aan de zorgverzekering;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Flexibele werktijden, onder andere thuiswerken, om jouw werk en privé in balans te houden.
Leuk?Leuk! Reageer voor 6 juni a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Of komt je kennis, ervaring en opleiding misschien niet helemaal overeen met wat hier boven beschreven is, maar denk je toch met jouw kennis en ervaring een goede invulling te kunnen geven aan deze functie, dan nodigen we je ook uit om te reageren. Aarzel niet om contact op te nemen met Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, hij staat je graag te woord en helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.
Matchen we?Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Na de selectie nog steeds allebei enthousiast? Dan krijg je een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vaste baan.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor iedereen die bij de BUCH werkt.
Solliciteer
