Administratief vastgoed beheerder

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Administratief vastgoedbeheerder 

MBO | € 2.878, - € 4.052, - | Schaal 8 | 1 jaar met uitzicht op verlenging | 24 uur 

Werken als administratief vastgoedbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent......

• Dat je graag dingen snel en accuraat oppakt en niet schroomt om de handen uit de mouwen te steken; 

• Dat je een echte teamspeler bent die ook medeverantwoordelijk is voor de juiste resultaten; 

• Dat je zorgt voor effectief beheer een diverse vastgoedportefeuille van een sterk groeiende gemeente.  

De kern van jouw functie
Als Administratief Medewerker Vastgoed zorg je ervoor dat het contractenbeheer, de facturatie en de administratie van het gemeentelijk vastgoed op orde is. Je bewaakt termijnen, signaleert of contracten worden nageleefd of dat bijsturing noodzakelijk is. Samen met de assetmanager ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het vastgoedinformatiesysteem Planon. Je zorgt voor alle correspondentie met huurders, je stelt eenvoudige huurovereenkomsten op, je regelt het afrekenen van de servicekosten, je controleert van de maandelijkse huurfacturatie, etc. Kortom, jij zorgt er samen met de Assetmanager voor dat de vastgoedinformatie voor jouw portefeuille op orde is en draag je actief bij aan het professionaliseren van het vastgoedmanagement binnen de gemeente. Waar mogelijk handel je zelfstandig zaken af en vind je het ook geen punt om van tijd tot tijd waar te nemen in gesprekken met derden. Ook het organiseren van afspraken met gebruikers van panden behoort tot je taak en wordt regelmatig een beroep gedaan op je onderzoeks- en analytisch vermogen om dossiers en zaken goed uit te zoeken. Verder houd je je bezig met het monitoren van de betaling van de huurfacturen met je collega's van financiën, maak je inkooporders aan en notuleer je overleggen en houdt een vinger aan de pols in de opvolging van acties of afspraken.  

 
De Haarlemmermeerse vastgoedportefeuille is divers, variërend van agrarische gronden, volkstuinen, sporthallen, zwembaden, enkele schoolgebouwen, gymzalen tot en met bibliotheken, wijkcentra, theaters, een parkeergarage, kinderboerderijen en enkele woningen. Je werkterrein is dus absoluut niet saai.  

We doen het samen! 

Je werkt in het Team Vastgoedzaken (ongeveer 19 fte) dat onderdeel uitmaakt van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken en optreedt als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Je werkt nauw samen met je collega's van portefeuillemanagement, assetmanagement, juridisch, technisch en financieel beheer. Onze kerntaak is het zo efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties. Belangrijke opgaven de komende jaren zijn het terugbrengen van de vastgoedportefeuille door middel van verkoop, het terugdringen van leegstand, het verbeteren van de vastgoedexploitatie op pandniveau, verdere professionalisering van het vastgoedmanagement, het verduurzamen van de vastgoedportefeuille, en dit alles op een open, eenduidige, transparante en proactieve wijze. 

Maak het verschil 

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?   

Dit krijg je van ons:

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. 

• Een salaris tussen de € 2.878, - en € 4.052, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.  

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen. 

• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling. 

• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie. 

• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek. 

• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.  

• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).  

Dit zoeken we in jou 

Je bent als administratieve medewerker dé ondersteuner op allerlei vastgoedvraagstukken.   Dit begint met de basis, de data, die moet altijd op orde zijn. Je houdt termijnen goed in het vizier en weet wat er gedaan moet worden. We zoeken collega’s die die de dienstverlening aan onze huurders hoog in het vaandel hebben staan. Je bent zakelijk en accuraat. Je werkt in een klein subteam samen met de assetmanager, technisch beheerder en vastgoedjurist. Je werkpakket staat nog niet voor 100% vast, maar dit ga je mede met de andere administratieve vastgoedbeheerder(s) en het subteam verder vormgeven. Je communiceert op een heldere manier en beweegt je makkelijk in een gevarieerd belangenspectrum. Hierin borg je de gemeentelijke belangen op een transparante wijze en maak je de vertaling in contracten. Dit vraagt soms om creativiteit en probleemoplossend vermogen waarin je kracht zit in het samenwerken met diverse collega’s en partijen. Verder werk je graag samen, ben je minimaal 50% van de werktijd op kantoor te vinden en werk je grotendeels tijdens reguliere kantoortijden.  

Verder heb je: 

• minimaal MBO werk- en denkniveau met een voor het vakgebied en functie relevante opleiding;   

• veel ervaring met het werken met de programma’s van Microsoft office (minimaal Word, Excel, Teams en Powerpoint); 

• een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;  

• bij voorkeur aantoonbare praktijkervaring in de vastgoedbranche bij een gemeente, corporatie of belegger. 

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je 

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 31 mei 2023 via het sollicitatieformulier. 

Meer weten over deze vacature? 

Neem contact op met Ingrid Broertjes, Teammanager, via 06-386 273 2 of email ingrid.broertjes@haarlemmermeer.nl.  
 
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 567 6273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl . 

Procedure

De eerste ronde gesprekken staan gepland in de week van 5 juni aanstaande. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden. 

Solliciteer