Functie omschrijving
Ben jij de drijvende kracht achter een schoon en veilig Zwijndrecht? Maak jij met jouw kennis en ervaring het verschil in ons contract- en leveranciersmanagement binnen Beheer Openbare Ruimte & Vastgoed? Voer jij de regie naar de verschillende stakeholders?
Contract- & Leveranciersmanager Beheer Openbare Ruimte & Vastgoed
Ben jij de drijvende kracht achter een schoon en veilig Zwijndrecht? Maak jij met jouw kennis en ervaring het verschil in ons contract- en leveranciersmanagement binnen Beheer Openbare Ruimte & Vastgoed? Voer jij de regie naar de verschillende stakeholders? Denk je graag proactief mee over aanbestedingen, ook op strategisch niveau, en lever je daarvoor de nodige input? Dan hebben wij dé vacature!
Waar kom je te werken?
Je maakt deelt uit van het team Inkoop & Contractmanagement van de Servicegemeente Dordrecht, bestaande uit 25 fte, waaronder inkoopadviseurs, contractmanagers en ondersteuners. Wij richten ons op een breed scala aan inkooponderwerpen binnen de categorieën Leveringen, Diensten en Werken. We begeleiden onze klanten bij het inkopen via een rechtmatige procedure en voor de beste prijs- en kwaliteitverhouding. We ondersteunen onze klanten bij alle fasen van een inkoop- of aanbestedingstraject. Dit doen wij door het geven van advies en begeleiding.
Jouw werkzaamheden zijn specifiek gericht op de gemeente Zwijndrecht, welke worden uitgevoerd vanuit de afdeling Realisatie van Zwijndrecht. De afdeling Realisatie zorgt voor een leefbare openbare ruimte die aansluit bij de behoefte van de inwoners, bedrijven en partners.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele portefeuille contracten van de afdeling Realisatie. Je werkt nauw samen met de contracteigenaren, inkoopadviseurs, technische beheerders, financieel adviseurs en leveranciers. Als spin in het web bouw je aan goede relaties met de stakeholders en zoek je altijd naar het beste voor de organisatie.
Maar dat is nog niet alles:
- Je draagt bij aan de samenwerking op het gebied van het brede en multidisciplinaire terrein van contracten. Je doet dit binnen het team én tussen het team en de 'omgeving', zowel binnen als buiten de organisatie;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor:
- De ontwikkeling een strategische – en tactische beleidsvisie ten aanzien van contracten (contractstrategieën);
- De vertaling van de contractstrategie naar contracten;
- Het bepalen van de aanbestedingsstrategie per contract;
- De aanbesteding van de contracten;
- Het voldoen aan het inkoopbeleid en vigerende wet- en regelgeving;
- De uniform ingerichte en op orde zijnde contract- en aanbestedingsdossiers.
- Je fungeert als procesbegeleider voor de aanbesteding van contracten.
- Je Initieert en bewaakt de borging van contractafspraken.
- Je verschaft volgens afspraak of op verzoek tijdig de nodige en aanwezige informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden en eventueel auditors;
- Je zorg je voor het relatiebeheer richting de contractpartners;
- Je levert financiële informatie aan en verzorgt rapportages in het kader van de planning & control-cyclus op het gebied van de contracten;
- Je analyseert de ontwikkelingen op contract-juridisch gebied, zowel nationaal als internationaal en de ontwikkelingen op de markt.
Wat neem je mee? Vanuit deze rol weet jij met jouw vaardigheden collega’s en leveranciers te overtuigen van het belang van contract- en leveranciersmanagement. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en weet steeds de juiste mensen te betrekken bij jouw creatieve plannen. In deze dynamische en afwisselende functie stem je het ene moment af met collega's en het andere moment schrijf je een advies aan het college van burgemeester en wethouders.
Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Contractmanagement) met bijbehorend werk- en denkniveau;
- Je brengt minimaal drie jaar relevante werkervaring mee;
- Je kunt systematisch en abstract denken en analyseren en dit vertalen naar de praktijk;
- Je hebt actuele kennis van aanbestedingsrecht (Europese aanbestedingen) en ervaring met aanbestedingen en van contractenrecht;
- Je bent in het bezit van Nevi 1 contractmanagement, CATS CM foundation/practionar of bereid dit te halen;
- Je schrijft gemakkelijk en weet de verschillende notities, voortgangsrapportages en weet voorstellen op een juiste en heldere wijze te formuleren;
- Je bent vaardig in het opstellen van nota's en adviezen.
Wat bieden we jou? Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan optimale besteding van onze beschikbare middelen. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover:
- Je treedt in eerste instantie in dienst voor één jaar voor 36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
- Een salaris van maximaal € 5.725,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11 van de Cao SGO). Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
- 26 vakantiedagen;
- Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;
- Je bouwt een keuzepensioen op via ABP;
- Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten. Reiskosten met het openbaar vervoer worden geheel vergoed.
Een afwisselende en uitdagende functie in een informele werkomgeving waar een prettige werksfeer, vakmanschap en resultaat centraal staan. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten ook jouw talent graag in voor het realiseren van onze opgaven. Je krijgt dan ook volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
Solliciteren of meer weten? Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie uitdaging!
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Reageren kan met een cv en een motivatie. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Wil je meer weten over de functie en/of de organisatie? Neem dan contact op Martin van Ballegooijen, Teamleider Inkoop via
06-51174133. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure mag je contact opnemen met team Werving via
078 770 80 30.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer
