Facilitair servicemedewerker (bode)

Functie omschrijving

Facilitair servicemedewerker (bode)

24 uur per week

Wat ga je bij ons doen?

Als onderdeel van het team Facilitair heb je veel contact met bezoekers, ambtenaren en bestuurders en zorg je dat het gemeentehuis er altijd professioneel en gastvrij uitziet. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het installeren van software en het gebruiksklaar maken van laptops, zodat je collega’s hun werk goed kunnen doen. Daarnaast ben jij  het eerste aanspreekpunt voor kleine ICT-problemen en zorg je dat vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos verlopen.

Naast technische taken, ontvang je ook gasten van het bestuur en de organisatie. Je zorgt voor de koffie en thee bij bestuur en in vergaderzalen en begeleidt huwelijken en recepties. Je ziet erop toe dat gasten en medewerkers zich houden aan de huisregels en verricht lichte onderhoudswerkzaamheden zoals het schoonmaken van het koffieapparaat. Daarnaast zul je deel uitmaken van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt ook bij de raadsvergaderingen (2 á 3 keer per maand in de avond).

Wat vragen we van je?

 Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak. Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereidheid om deze te halen. 

Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand met goede communicatieve vaardigheden, die zich niet gek laat maken. Jij bent met audiovisuele middelen en hebt wel wat kennis en ervaring met ICT. Je bent praktisch ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. 

 Je zult volgens rooster werken, met 2-3 dagen overdag en 2-3 keer per maand 1 avond, alles in overleg met je collega's.

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris van maximaal € 3.323,- (Schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Facilitair servicemedewerker (bode)?

Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Solliciteer