Management Assistent (28 uur per week)

Functie omschrijving

Zie je het al voor je?

Jij weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow helder te managen en durft feedback te geven waar nodig.

 

Wij

De gemeente Krimpenerwaard is een gemeente met 55.666 inwoners, bestaande uit elf kernen. Als werkgever geven we ruimte en zijn we betrokken.
 

Wij bieden jou ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ruimte om eigen invulling te geven in taken en werk,
ruimte om flexibel te kunnen werken, ruimte omdat de gemeente in een groene omgeving ligt wat deze gemeente typeert. We zijn betrokken bij de samenleving en betrokken met elkaar!

Je werkt in het team Management & Ondersteuning in een pool van managementassistenten van waaruit je wordt ingezet als assistent van meerdere teammanagers. Daarnaast zul je in sommige gevallen ook ingezet worden voor andere ondersteunende werkzaamheden, zoals de wekelijkse overleggen met de wethouders.

Je collega’s vormen een enthousiast team waarin hard gewerkt, maar ook graag gelachen wordt. We zijn druk bezig onszelf verder te ontwikkelen en te professionaliseren, met als doel steeds beter te worden en wezenlijke stappen te kunnen zetten. Daarom is structuur krijgen en behouden belangrijk zodat iedereen zijn/haar taak kan uitvoeren. Samenwerken als team is belangrijk. We helpen en vervangen elkaar waar nodig.

 

Wat doe je?

Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de manager. Dit doe je met een positief ingestelde houding! Je krijgt van je collega’s en de manager terug dat ze tevreden over je zijn. Dit komt omdat je dit doet met de nodige nauwkeurigheid en goed kunt schakelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Je bent een echte duizendpoot wiens kracht ligt in het ondersteunen van anderen. Daar ben je trots op!

Als managementassistent is geen dag hetzelfde: prioriteiten stellen, snel schakelen, inspelen op adhoc vraagstukken en doorvragen naar de kern van de zaak, is vanzelfsprekend. Veerkracht en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de managers, je ondersteunt bij portefeuillehouderoverleggen (opstellen en notuleren, je bewaakt en verzorgt afspraken, organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken). Je behoudt het overzicht en bent goed in time management. Processen doorzie jij snel en hierin kun je goed schakelen. Tijdens je werk ben je gericht op de samenwerking met o.a. je collega’s en ontzorgen is je missie!

 

Jij

• Je bent op maandag beschikbaar voor de overleggen met de wethouders
• Je bent flexibel in de invulling van de uren bij onverwachte gebeurtenissen
• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met iBabs is een pré en kennis van zaakgericht werken, Outlook en Office-pakketten een must
• Je kunt kort en krachtig notuleren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
• Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Verder ben je proactief, klantvriendelijk en durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig

 

Wat krijg je terug van ons?

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.018,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een 36-urige werkweek.
• Vitamine L(eren): intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
• Betrokken collega’s.
• De mogelijkheid om flexibel te werken, zowel qua tijden als op onze 4 locaties (waar je met de elektrische fiets heen en weer door de prachtige omgeving kan fietsen).
• Daarnaast kent de gemeente het Individueel Keuze Budget (IKB). Over het bruto maandsalaris bouw je maandelijks 17,05% IKB op. Je kunt dit bijvoorbeeld (maandelijks) uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor je vakbondscontributie.

 

Solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wilfred Barthel, Teammanager Management & Ondersteuning. Hij is bereikbaar via het telefoonnummer 14 0182. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur je CV en motivatie via de button ‘Direct solliciteren’ naar de gemeente Krimpenerwaard.

Solliciteer