Managementassistent Team PRO

Functie omschrijving

Managementassistent Team PRO

 

Ben jij de initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent die team PRO (Projecten, Realisatie en Ontwikkeling) komt ondersteunen? Samen met een collega-managementassistent ontzorg jij de 3 teammanagers van het team. Proactiviteit en samenwerking zijn naast plezier hebben in je werk, erg belangrijk.

 

 

Opleidingsniveau:                     mbo

Aantal uren:                             32 uur

Vakgebied:                               Ondersteuning, secretarieel

Salarisindicatie:                        € 2295,-  tot € 3323,- (op fulltimebasis; schaal 6)

Sollicitatietermijn:                     tot en met 6 juni 2023

Contractvorm:                          Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast       dienstverband

 

 

Jouw werk

 

• Je brengt orde in de werkorganisatie van het teammanagement, zodat het management zijn werk efficiënt en effectief kan uitvoeren.
• Je werk varieert van agendabeheer, het maken van nieuwsbrieven, het organiseren van bijeenkomsten tot administratieve taken bij personele en financiële zaken.
• Je houdt de tijdige afhandeling van actiepunten in de gaten en spreekt verantwoordelijken hierop aan.
• Je verzamelt documenten, stelt concept brieven op en maakt correspondentie verzendklaar.
• Je maakt verslagen, stelt actiepunten op en communiceert deze naar deelnemers.
• Vanzelfsprekend ga je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om.

 

 

Over jou

 

• Je bent een organisatietalent en kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
• Je kent de verschillende communicatiemiddelen en applicaties, zoals SharePoint en E-suite.
• Je hebt kennis van en inzicht in procedures in een gemeentelijke organisatie.
• Je vindt het leuk om zelf initiatief te nemen en je kunt je ideeën ook goed uitwerken.
• Je bent goed in staat om je taken te prioriteren en structureren;
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een klantgerichte instelling.

 

 

Jouw ervaring 

Je hebt een opleiding op het gebied van secretariële/ managementondersteuning op mbo (+) werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring.

 

 

Het team 

Team PRO (Projecten, Relatie en Ontwikkeling) is verantwoordelijk voor alle projecten op het gebied van herstructurering, vastgoed en leefomgeving. Het team bestaat uit ongeveer 120 mensen onderverdeeld in diverse vakgroepen waarin juristen, planeconomen, juridische planologen, directievoerders, (senior) projectleiders, project ondersteuners, makelaars en (senior) projectmanagers werkzaam zijn. Het team wordt aangestuurd door 3 teammanagers. Plezier in het werk en een gezonde dosis humor staan voorop. De teamleden zijn gedreven om samen verder te bouwen aan een toekomstbestendig, leefbaar Deventer. Bekijk hier het filmpje!

 

 

Ons aanbod 
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

 

• Goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld fiscale uitruil woon-werk verkeer, aankoop van extra verlofuren en financiering van studiefaciliteiten.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.

 

 

We werken flexibel 

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

 

Daarom kiezen voor Deventer 

Werken voor Deventer. Stad om van te houden. Historische Hanzestad aan de IJssel. Voor een organisatie waar je gestimuleerd wordt het beste in jezelf naar boven te halen. Wij zijn authentiek en groeien mee met de uitdagingen en ontwikkelingen in de gemeente. Daar werken 1000 collega's elke dag met energie aan. Dit doen wij graag samen met onze inwoners en ondernemers.

 

 

Lijkt het je wat? Neem snel contact op! 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anouschka Klein (Groepsmanager Project- en Programmaondersteuning) via telefoonnummer: 06-21697964. 

Solliciteren kan tot en met 6 juni 2023 via het digitale sollicitatieformulier.  De gesprekken vinden plaats op 14 juni 2023.

 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature. 

Solliciteer