Functie omschrijving
Functieomschrijving
Je bent een echte spin in het web waar collega’s op kunnen rekenen. Als medewerker bezwarencommissie houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling. Je zorgt dagelijks dat het werk gedaan wordt en dat het contact met bezwaarmakers professioneel verloopt. Dit kan digitaal of mondeling zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier van registreren in het zaaksysteem. In overleg met de secretarissen en de vakafdelingen plan je de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschiften in en voer je alle administratieve werkzaamheden uit die nodig zijn voor het houden van de hoorzittingen, zoals het reserveren van een vergaderruimte en verzenden van de stukken. Je bent betrokken bij het gehele proces en hebt daardoor ook zicht op het proces. Wanneer je ziet dat zaken buiten de wettelijke termijn dreigen te lopen, onderneem je actie. Tot slot stem je je werk af met de andere medewerker bezwarencommissie en werken jullie samen aan de uniformering en standaardisering van het werk. Verder ondersteun je, waar nodig, de juridische adviseurs in de 3e lijn binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Functie-eisen
- Een mbo-niveau 4 (bijvoorbeeld juridisch administratief medewerker).
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
- Kennis van de Algemene wet bestuursrecht is een pré.
Arbeidsvoorwaarden - Een salaris van maximaal € 4.052,00 bruto per maand (bij 36 uur);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
- Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).
Contactinfo Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met de heer R. Olivieira, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer (06) 82151361. Voor vragen over de procedure, neem je contact op met Jeffrey Mesker, recruiter: bel 06-83297417 of stuur een bericht via WhatsApp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Bedrijfsinformatie Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Cluster Bedrijfsvoering De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.
Taakveld Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van het bestuur, zowel inhoudelijk als op operationeel niveau. Het taakveld adviseert het bestuur in politiek gevoelige en complexe dossiers. Daarnaast arrangeert taakveld JIG de advisering van het bestuur en de afdelingen op het gebied van juridische zaken in 2e en 3e lijn (second opinion en vraagbaak). Ook de Commissie Bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit taakveld.
De Commissie Bezwaarschriften kent een onderverdeling in twee kamers; Kamer I behandelt de bezwaarschriften over onder andere ruimte, bouwen, handhaving, subsidies, verkeersbesluiten en Woo-verzoeken. Kamer II behandelt de bezwaarschriften op het gebied van sociale zekerheid. Het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften bestaat uit twee medewerkers bezwarencommissie en vijf secretarissen.
Solliciteer
