Medewerker DIM (digitaal informatie management)

Functie omschrijving

Zorg jij er graag voor dat digitaal en zaakgericht werken goed in de organisatie wordt geborgd?

Wij zoeken een medewerker DIM!

Schaal 9 voor 28 uur per week

Wat ga je doen?

Informatie is de “core business” van de organisatie geworden. Het gaat niet alleen meer om de inhoud maar ook op de wijze waarop informatie door mensen wordt gebruikt, geïnterpreteerd, vastgelegd, verspreid en verwerkt. Een belangrijke rol die jij hier in gaat vervullen is het borgen dat informatie op een goede manier in het zaaksysteem wordt opgeslagen en gebruikt wordt door onze collega’s. Als medewerker DIM heb je de volgende taken:

• Het beheren van het digitale en fysieke archief.
• De coördinatie voor de uitvoering van het archiefbeheer.
• Kwaliteitsbewaking: waarborgen van toegankelijkheid en volledigheid van de digitale informatie.
• Gebruikersondersteuning zaakgericht werken.
• Doorontwikkeling van zaakgericht werken.
• Beleidsondersteunende taken: meedenken en meeschrijven aan nieuw te vormen beleid.
• Achtervang voor postregistratie.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team DIM (digitaal informatie management), onderdeel van het team interne zaken. Wij als team DIM dragen zorg voor het organiseren van een goede informatievoorziening. Wij staan voor de uitdaging om het digitaal werken (archiveren) / zaakgericht werken aan de voorkant van het werkproces te organiseren om zo een bijdrage te leveren aan de informatievoorziening richting onze klanten (zowel in- als extern).

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende werkomgeving die sterk in ontwikkeling is en waar je veel kan leren.
• Een uitdagende werkomgeving die sterk in ontwikkeling is en waar je veel kan leren.
• Het maximale salaris bedraagt € 4.537,- (Schaal 9) per maand bij een 36-urige werkweek.
• Binnen de gemeente Leusden bieden we de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een Individuele Keuze Budget (IKB). Dit IKB bestaat maandelijks uit 17,05 % van je bruto maandsalaris. Met dit budget mag je zelf keuzes maken, die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Je bepaalt dus zelf wanneer en waarvoor je jouw budget gebruikt. Denk hierbij bv aan het kopen van extra vakantie-uren, extra inkomen door uitbetaling van het budget, een opleiding/ fiets etc. Het is mogelijk om aanvullend op het IKB opleidingen te volgen die bijdragen aan het beter tot uitvoering brengen van je werkzaamheden.

Wat vragen we?

Je bent positief ingesteld, klantgericht en hulpvaardig. Je hebt een proactieve werkhouding gericht op service en resultaat. Je bent in staat anderen te overtuigen. Zelfstandig werken ben je gewend maar je weet daarnaast de samenwerking met je collega's op te zoeken. Je vind het leuk om als sparringpartner richting collega’s te fungeren om samen te komen tot een (‘out of the box’) oplossing. En je bent natuurlijk digitaal vaardig. Verder:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, SOD2, aangevuld met vakgerichte opleidingen en relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van archief dossiervorming, bewaring en vernietiging en kent de wet- en regelgeving betreffende informatiebeheer binnen de gemeente.
• Je hebt kennis en ervaring met zaakgericht werken, (zaak/RMA) systemen en Office 365 en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering.
• Je bent direct en zelfstandig inzetbaar op reguliere uitvoerende DIV-taken, zoals registratie en archivering.

Wie zijn wij?

Wij zijn een ambitieuze organisatie die de samenleving voorop stelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving. Veel initiatieven komen vanuit onze inwoners en ondernemers. Wij werken mee aan initiatieven waar wij en de samenleving belang bij hebben en waar draagvlak en draagkracht is om samen resultaat neer te zetten. En dan werken wij graag mee, want we staan voor kernwaarden als vertrouwen, maatwerk, ruimte om te pionieren en innovatie en vernieuwing. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op. Vooral bij complexe opgaven. De beste oplossingen zijn toch vooral in partnerschap te vinden.

Wij zijn een lerende organisatie en zijn volop in beweging. We werken aan het verbeteren van de samenhang, het vergroten van meesterschap en het versterken van leiderschap.

Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met 170 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam kantoor: het Huis van Leusden. We willen graag dat het een plek is die mensen en ideeën samenbrengt.

Ben je enthousiast?

Er is nog zoveel meer te vertellen over deze fantastische functie. Nieuwsgierig? Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie of tijdens een korte rondleiding vertellen we je graag meer over de boeiende functie van medewerker DIM.

Voor inhoudelijke vragen omtrent deze vacature, bel dan met Annebeth Oosterkamp, 14033. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op http://www.leusden.nl

Voor informatie over het sollicitatie proces neem contact op met Chantal de Bont, Corporate Recruiter Gemeente Leusden te bereiken 06-24593815

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidate opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.

De gesprekken worden gepland op maandag 9 oktober.

Reageren?

Past deze baan bij jou? Reageer zo snel mogelijk door je motivatie en cv te sturen via www.werkenbijblnp.nl.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Solliciteer