28-32 uur, max. € 5.009,00 schaal 10 (medior) o.b.v. 36 uur
WIJ zijn een proactieve en gedreven afdeling en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten. Wij hebben plek voor jou als jij je verder wil ontwikkelen als contractmanager. Dit betekent wel dat je al enkele jaren werkervaring hebt als contractmanager en ervaring en affiniteit hebt met het sociaal domein.
Het team van contractmanagers is gezamenlijk verantwoordelijk voor het adviseren over alle contracten van de gemeenten waarvoor wij werken. Het gaat om een grote diversiteit aan contracten waarbij het belangrijk is dat de contractadministratie volledig en up to date is, er tijdig en proactief wordt geadviseerd over eventuele verlengingen, opzeggingen, nieuwe aanbestedingstrajecten of contractverbeteringen, er betrouwbare managementinformatie wordt gegenereerd en gemonitord wordt dat leveranciers de gemaakte afspraken nakomen.
Vier contractmanages houden zich specifiek bezig met contracten in het sociaal domein. Dit zijn contracten op het gebied van de Wmo, welzijnswerk, Wmo toezicht, doelgroepenvervoer, toegang jeugd, inburgering en volwassenenonderwijs. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de beleidsmedewerkers en uitvoeringsmedewerkers van de diverse gemeenten van de Leidse regio.
Waar ga jij je verder bij ons mee bezig houden?
Je neemt als medior contractmanager samen met een inkoopadviseur deel aan aanbestedingen om de juiste afspraken goed vast te leggen. Denk hierbij aan het opstellen van de contractuele voorwaarden en afspraken, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten. Vervolgens monitor je dat leveranciers de gemaakte afspraken in het contract nakomen. Hiervoor leveren leveranciers managementinformatie aan, maar informatie wordt ook opgehaald uit de keten. Je voert gesprekken met leveranciers en fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je adviseert over contractvraagstukken (inkoopgerelateerde contracten) en denkt na over verbetervoorstellen. Hierbij heb je oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je krijgt hierbij hulp en begeleiding van de andere collega’s uit het team.
Je neemt actief deel aan het kennisteam sociaal domein. Daarnaast neem je in ieder geval deel aan één of meerdere buddygroepen om op een laagdrempelige manier met collega’s te sparren of uitdagingen te bespreken.
JIJ bent leergierig, enthousiast, proactief, een doorzetter en weet van aanpakken. Je hebt passie voor het vak en je voelt betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van onze gemeenten. Je bent klantgericht en een prettige gesprekspartner. ‘Hard op de inhoud, zacht op de relatie’ is hierbij ons motto. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Als het nodig is sta je stevig in je schoenen en spoor je mensen aan om te doen wat nodig is. Je hebt de juiste "soft skills" die nodig zijn voor de uitvoering van deze functie.
Daarnaast vragen wij van jou:
AANBOD voor jou is een werkomgeving waar professionaliteit, resultaatgerichtheid en een plezierige werksfeer ‘hand in hand’ gaan. Een werkweek van 28-32 uur per week met een salaris van maximaal € 5.009,00 schaal 10 (medior) bruto bij een 36-urige werkweek. Verder bieden wij:
ONS TEAM
Inkoop en contractmanagement valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van gemeente Leiden. Wij werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
Ons team bestaat uit bestaat uit 37 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 19 inkoopadviseurs, 11 contractmanagers, 3 medewerkers Inkoop en Contractmanagement en 4medewerkers Purchase2Pay. 4 contractmanagers houden zich specifiek bezig met contractmanagement sociaal domein. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 3 oktober 2023 tegemoet. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Wikke van Hessen, senior contractmanager via 06-21351839 of Frederique Verweij, senior contractmanager op 06-36487645. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.
Wij zijn Gemeente Leiden.
Wie ben jij?
