Ondersteuner Strategie en Beleid

Functie omschrijving

Ondersteuner Strategie en Beleid

32 uur

De ondersteunende kracht binnen team Strategie en Beleid met betrekking tot de voorbereiding en uitwerking van de bestuurlijke agenda.

Wat ga je doen?

Je bent de rechter- (en soms ook linker)hand van de directiesecretaris en de coördinator van het team. Je ondersteunt bij het opstellen van de stukken voor de diverse vergaderingen en de nabehandeling ervan. Je plant en je organiseert.

Enkele werkzaamheden uitgelicht:

• CDT (Concern Directie Team) overleg voorbereiden (agenda opstellen en afstemmen met directiesecretaris, ingekomen stukken bijvoegen, agendaposten checken, gasten/sprekers uitnodigen enz.)
• Tekenboek samenstellen, getekende stukken verzamelen en naar de Griffie sturen.
• Stukken en notulen verwerken in de systemen Notudoc en Verseon.
• Verslag CDT overleg publiceren .
• Mailbehandeling.
• Behandelen van artikel 34 overzicht (laten beoordelen, uitzetten en verwerken in overzicht)
• Jaarplanning maken met terugkerende onderwerpen voor het CDT overleg.

Wie ben jij?

Overheidservaring is voor ons GEEN EIS. Wij zoeken het veel meer in de persoon en je talent. Jij bent een echte dienstverlener: ondersteunend en behulpzaam. Je vindt de bestuurlijke dynamiek echt leuk en wilt je daar verder in verdiepen. Je bent proactief en denkt mee in oplossingen. Je bent niet verlegen en je aarzelt niet om initiatief te tonen. Jij krijgt dingen voor elkaar!

Wat we verder belangrijk vinden:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, ervaring in het vakgebied is een pre.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving. Jij kunt daarin prioriteiten stellen.
• Je bent een kei in organiseren en structuur (aan)brengen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals Notudoc en Version. Nieuwe systemen en programma’s heb je in ieder geval snel onder de knie.

Jouw team en de organisatie

Het team Strategie en Beleid valt rechtstreeks onder de gemeentesecretaris en heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie. Het team houdt zich bezig met de voorbereiding en uitwerking van de bestuurlijke agenda, strategische advisering aan de directie, de bewaking van de kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke adviezen en ondersteuning in het oplossen van bestuurlijke en/of organisatorische vraagstukken en knelpunten.

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots.

Wat hebben wij jou te bieden?

Allereerst een interessante uitdaging bij een mooie, groeiende gemeente! Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

• Salaris van € 2.878,- tot € 4.052,- bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 8). Afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goed ABP-pensioen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 32 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk vanuit huis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten.
• Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse“ School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kunt blijven werken.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.

Meer weten of meteen solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Monique Platschorre, directiesecretaris, via 010-2484000. Heb je vragen over de procedure? Onze recruiter Suzan van Os gaat graag met je in gesprek! Zij is bereikbaar via 010 248 4364.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!  Klik dan op de sollicitatie button.

Je kunt tot en met 5 juni a.s. op deze vacature reageren. We nemen zo snel mogelijk contact met je op over je sollicitatie. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 14 juni a.s.

Solliciteer