Functie omschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in het taakveld van vergunningverlening, toezicht en handhaving met een IT-component? Krijg jij energie van organiseren, structureren en verbeteren? En vind je samenwerking met collega’s een belangrijk aspect van jouw baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je bent de netwerker van onze teams, Juristen, Vergunningen en Handhavers. Maar ook de drijvende kracht achter de verbeteringen die we continue doorvoeren. Het ene moment ben je bezig met de klant ervaring verbeteren en onze interne processen daarop in te richten. Het volgende moment werk je mee aan opgaves met een software of ict vraagstuk. Jij maakt continue de afweging wat het effect is op onze bedrijfsvoering en welke gevolgen dit heeft voor onze processen. Een leuke en variërende rol in een nog leuker team.
In deze rol ligt het accent op de digitale processen. Door de steeds grotere rol van automatisering vorm jij de schakel tussen de afdeling VTH en de functioneel beheerders van deze systemen.
Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling op de afdeling, door het onderzoeken van nieuwe kansen en mogelijkheden op het gebied van VTH, het volgen van beleidsontwikkelingen die de afdeling raken en het vertalen hiervan naar (nieuwe) werkprocessen. Je weet waar de speerpunten van ons bestuur liggen en je brengt de gevolgen hiervan op ons werk in beeld.
Daarnaast ben je een spil tussen de afdeling VTH en andere organisatieonderdelen, waarbij je de belangen van VTH vertegenwoordigt en altijd de focus hebt op de vertaling naar voor VTH toepasbare en werkbare procesafspraken. Je adviseert het MT over wat er noodzakelijk is en je betrekt tijdig de juiste collega’s / afdelingen bij het opstellen van nieuwe werkwijzers.
Functie-eisen
- Een dienstverband voor 24-36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet. We werken flexibel, (ook) vanuit huis, maar op jouw werkdagen ben je altijd bereid naar kantoor te komen wanneer dit nodig is.
- Het salaris bedraagt maximaal € 5.021,- bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het IKB omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de gemeente wordt vergoed.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen onder meer behoren een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
- Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.
Wie zijn wij? De afdeling VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) bestaat uit ongeveer 80 FTE, verdeeld over 4 teams. Ons taakveld is breed en loopt van Wabo tot APV, van bijzondere wetten tot kinderopvang. We zijn als afdeling op dit moment volop in ontwikkeling: nieuwe wetgeving (zoals de Omgevingswet en de WKB) en slimmere manieren van werken (zoals digitale handhaving) moeten een plaats gaan vinden in onze afdeling. En daarom zoeken wij versterking in het team Advies en On-dersteuning, waarin op dit moment 4 procesmanagers werkzaam zijn.
Arbeidsvoorwaarden Wij zoeken een procesmanager die weet wat ons werk inhoudt. Het is daarom belangrijk dat je kennis hebt over en ervaring hebt met het domein VTH.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je bent een verbinder: je zoekt actief de samenwerking op, zowel met jouw collega’s als externe ketenpartners;
- Je begrijpt ‘de taal’ van IT’ers en kunt dit vertalen naar onze uitvoering.
- Je bent doelgericht, hebt een praktische insteek en weet ideeën te vertalen naar concrete procesbeschrijvingen en afspraken;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals het algemeen bestuursrecht en het gemeenterecht, de wetgeving rond o.a. Wabo en APV, de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging;
- Je kunt werken onder (tijds)druk en bent flexibel.
Contactinformatie Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren voor 14 april 2023 via onze website www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Of wil je eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om een beter beeld te krijgen, app of bel ons gerust. Wij zijn teammanagers Jordi Lansdaal 06-46214537 en Bianca Kramer 06-48528672. Liever digitaal? Geen probleem, wij werken hybride. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Solliciteer
