Product Owner MS 365 (functioneel beheerder MS 365 / MS 365 specialist )
32 uur per week
Wat ga je bij ons doen?
Gemeente Baarn staat voor de uitdaging om digitaal (samen)werken een stap verder te brengen om zo onze organisatie te helpen de omgeving beter te maken: aantrekkelijk, bereikbaar en concurrerend. Door de inzet van Microsoft 365 lever jij als Product Owner een belangrijke bijdrage aan Digitaal Samenwerken waardoor wij als teams en professionals een nog grotere bijdrage aan onze opgaven kunnen leveren. Jij zorgt ervoor dat we effectiever kunnen samenwerken en zo ons werk nog leuker vinden door eenvoudig te gebruiken tools te faciliteren en ons te helpen verder te automatiseren.
Op dit moment maken we bij de gemeente Baarn gebruik van meer dan 180 Microsoft licenties binnen het netwerk. Jij bent dé specialist op gebied van functioneel beheer Microsoft 365 en hebt de rol van Product Owner. Hierdoor bestaat een groot deel van jouw werk uit het adviseren van onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines om de digitale werkomgeving optimaal te laten functioneren.
Jij bent het eerste aanspreekpunt en denkt mee over de inrichting van processen van informatiestromen en benodigde workflows. Je brengt IT en de business bij elkaar doordat je de behoeften van de klant analyseert en identificeert en deze weet te vertalen naar product-roadmaps en productresultaten. Om dit goed te kunnen doen besteed jij je tijd ook aan regievoering richting onze leverancier: RID (Regionale ICT Dienst Utrecht). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en bij uitrol van producten van Microsoft 365 voer je effectief en efficiënt regie op werkzaamheden van in- en externe leveranciers. Natuurlijk is er voldoende ruimte om je te blijven verdiepen in jouw specialisatie Microsoft 365. Jij zorgt er namelijk voor dat onze kennis en vaardigheden up-to-date blijven en je zoekt naar ontwikkelmogelijkheden van Microsoft 365 voor jouw team en de organisatie. Jij geeft training en ondersteuning aan eindgebruikers op het gebied van Exchange, inclusief het oplossen van problemen met e-mailclients, zoals Outlook, en het verstrekken van instructies over het gebruik van functies zoals gedeelde postvakken en agenda's. Tenslotte houd jij technologische ontwikkelingen in de gaten en samen met het team ben je verantwoordelijk voor het komen tot structuren en werkwijzen om deze ontwikkelingen in goede banen te leiden.
Wat vragen we van je?
Wie ben jij?
Als Microsoft 365 beheerder ben je een verbinder: jij bent in staat om mensen en teams samen te brengen en bevordert effectieve samenwerking. Jij kunt technische concepten op een begrijpelijke manier uitleggen aan niet-technische collega's. Jij hebt een drive om medewerkers te helpen bij het gebruik van onze tools. Daarbij focus je van nature op wat je wél mogelijk kunt maken. Dat maakt je tot een belangrijke speler in elk team. Je beschikt over uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden en kunt werkprocessen structureren. Dit maakt dat je projecten en beheer op een efficiënte manier aanpakt en voltooit en daarmee bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Je werkt graag in een organisatie waar veel verantwoordelijkheid in de productteams ligt en toont eigenaarschap op het aanbod van de diensten in dit team. Je bent gedreven in je werk en wil de mogelijkheden van Microsoft 365-producten steeds maximaal benutten. Om dit te bereiken ben je in staat om collega’s mee te nemen in oplossingsrichtingen. Daarbij stel je je op als coach en beweeg je het team mee met de veranderingen. Het begeleiden van een startende (junior) kandidaat voor deze werkzaamheden is voor jou geen probleem.
Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.878,- en € 4.052,- (schaal 8) [RdJ1] bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Enthousiast over de rol van Product Owner MS 365?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Vanwege de vakantieperiode zullen in september de procedure voorzetten en de reacties bekijken. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1ste gesprek volgt een 2e gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.
Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
