Functie omschrijving
Wie zijn wij?
Wij, de gemeente Zundert, zijn verantwoordelijk voor een toekomstbestendige leefomgeving. Een leefomgeving, waar het fijn wonen, werken, leven en verblijven is. Een leefomgeving waarbij er balans is en gezondheid en veiligheid centraal staat. Een leefomgeving die aansluit bij ons DNA: groen, gedreven en gemeenschapszin. De uitdagingen in wonen, energie, klimaat en een nieuwe Omgevingswet zien wij als kansen. Zundert Floreert is hiervan het levende bewijs. Wij hebben één doel, één taak: ons inzetten voor deze sterke toekomstbestendige leefomgeving van Zundert en de kansen te benutten.
Word jij enthousiast om samen met een brede groep adviseurs leefomgeving mee te werken aan deze opgave? Dan is de rol van programma ondersteuner Leefomgeving binnen de gemeente Zundert jou op het lijf geschreven.
In Zundert werken we al vanuit de bedoeling van de Omgevingswet: we bieden duidelijkheid en zoveel mogelijk ruimte aan de voorkant, we hebben laagdrempelig contact met initiatiefnemers en we maken gebruik van vlotte processen en duidelijke producten. We werken in Zundert niet meer vanuit hokjes, maar in een breed team van adviseurs leefomgeving waarin beleid, planologie, projecten, vergunningen, toezicht, handhaving, realisatie, beheer en administratieve ondersteuning direct met elkaar verbonden zijn.
Met je talent en je kennis lever je een bijdrage binnen de gehele opgave van Leefomgeving. Hierin zijn we als gemeente Zundert onderscheidend en bieden we constante uitdaging, optimale groei in kennis en vaardigheden en een afwisselende werkweek.
Wat doe jij?
In de rol van programma ondersteuner Leefomgeving draag je bij aan de inrichting en het gebruik van de leefomgeving. Je werkt als procesondersteuner binnen de fysieke leefomgeving met het accent op het team vergunningen. Je bent, samen met je collega ’s programmaondersteuner verantwoordelijk voor het administratief verwerken van aanvragen met betrekking tot vergunningen en meldingen van onze inwoners en bedrijven. Je voert administratieve taken uit op het gebied van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO) en vanaf 01-01-2024 de Omgevingswet. Je ondersteunt het programma bij de juiste , tijdige en volledige verwerking en verspreiding van gegevens en documenten.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het aannemen van aanvragen tot een (concept) omgevingsvergunning, ontheffing en meldingen;
- Je registreert op de juiste manier in de backoffice applicatie van vergunningen, ons VTH-programma CLO;
- Je draagt aanvragen op een correcte wijze over aan de casemanagers;
- Je neemt vanuit je expertise deel aan de projectgroep implementatie software VTH(CLO)
- Je ondersteunt de juristen en casemanagers bij de begeleiding en afhandeling van de verschillende procedures;
- Je beheert de postbus in het VTH systeem CLO;
- Je beheert de administratie van zaken die zijn uitgezet bij de OMWB;
- Je verzorgt de administratie van de leges;
- Je bereidt overleggen voor, zorgt voor de agenda en de verslaglegging;
Wie ben jij? Je ben een enthousiaste en gedreven collega met naast administratieve ervaring bekend met procesmatig werken. Je hebt vaak aan een paar woorden genoeg om te weten wat je te doen staat. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte, nauwkeurige en zorgvuldige administratieve afhandeling van de aanvragen. Je denkt mee aan bij het optimaliseren van de werkprocessen.
Je hebt een pro-actieve houding en communiceert gemakkelijk. Het is soms een hectische omgeving, daar kun je goed tegen. Je spant je in om te zorgen voor een optimale dienstverlening aan onze klanten, inwoners en bedrijven. Jouw frisse blik en gezonde dosis humor dragen bij aan de verbinding binnen het team Vergunningen.
Wat vragen wij? - een afgeronde MBO opleiding;
- aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie;
- ervaring met werkprocessen Omgevingsrecht, VTH software (Squit XO of CLO) is een voordeel.
Wat bieden wij? - Een salaris van maximaal € 3.612,- (schaal 7 cao gemeenten) per maand op basis van een 36-urige werkweek
- Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar
- Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- De aanschaf van een fiets
- 194,4 vakantieverlof uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek
- Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
- Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
- Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
- Ben je onder de 36 jaar? Dan kun je deelnemen aan het leernetwerk Young Zundert.
Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. We werken resultaatgericht en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.
Solliciteren Enthousiast geworden? Solliciteren kan door voor 15 juni 2023 het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op
www.werkeninwestbrabant.nl in te vullen en te versturen. We kijken uit naar je reactie!
Wil je eerst nog een beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de programmacoördinator Ingrid Tjapilon of met de strategisch projectleider Leefomgeving Veronique Nouws, via het algemene telefoonnummer: 076-5995600.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 26 juni 2023. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op dinsdagochtend 4 juli 2023. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!
Solliciteer
