Functie omschrijving
Wie zijn wij?
De gemeente is een netwerkorganisatie waarmee we op een programmatische manier werken. Afhankelijk van een opgave of vraagstuk organiseren we ons. We kijken daarbij ook in onze omgeving en in ons netwerk. Samen met 140 collega’s leveren we een bijdrage aan onze doelstellingen. Om onze inwoners maar ook onze gemeente aantrekkelijk te maken en houden.
De gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De drie speerpunten van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.
In Zundert hebben we vier programma’s: Veiligheid en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Sociaal en vitaal Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert. Ieder programma is opgebouwd uit een visie, strategische en operationele doelstellingen en inspanningen.
Wat ga je doen?
Een dag als programma ondersteuner dienstverlening is nooit hetzelfde. Door de aard van het werk en de verschillende focusgebieden zijn de werkzaamheden erg afwisselend en uitdagend. Daarom is flexibiliteit en stressbestendigheid belangrijk in deze rol.
Focusgebied informatievoorziening
- Wij vinden een optimale interne dienstverlening belangrijk en hiervoor ben jij het eerste aanspreekpunt binnen Informatiemanagement. Bij vragen over of problemen met het gebruik van de verschillende devices zoals telefoon, laptop etc. ben je de helpende hand om de collega’s gelijk weer op juiste weg te helpen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de registratie, het inrichten en het uitreiken van devices zoals laptops en smartphones. Je verzorgt ook de uitgifte van toegangsbadges en e-herkenningsmiddelen.
- Je bent contactpersoon voor onze ICT samenwerkingspartner Equalit in situaties waar bij het faciliteren van medewerkers extra ondersteuning vraagt.
Focusgebied facilitair
- Je bent projectverantwoordelijk bij het opzetten van een werkgroep bij bijvoorbeeld het herinrichten van kantoorruimten, bestellingen van meubilair, (kasten, bureaus etc.), het organiseren van interne verhuizingen en communicatie hierover naar de organisatie.
- Je maakt een meerjarig onderhoudsplan voor binnen-schilderwerkzaamheden, meubels, losse elementen zoals balies, tv-schermen.
- Je maakt een eerste aanzet voor de aanbesteding van nieuwe contracten op het gebied van post, kantoorartikelen, papier, koffievoorzieningen, schoonmaak etc.
- Je controleert de geleverde materialen, pakbonnen en facturen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van onze interne dienstverlening voor bedrijven en leveranciers en beheert lopende contracten.
- Je bent contactpersoon voor partners die een ruimte huren in ons pand en onze netwerkpartners die werken in onze samenwerkingsruimte.
- Je voorziet gevraagd en ongevraagd de contractbeheerders van relevante informatie over de prestaties van leveranciers;
- Je bent inzetbaar bij overige algemene werkzaamheden.
We zoeken jou! We zoeken iemand die dienstverlenend is en het prettig vindt om met collega’s samen te werken.
Je denkt graag mee en vooruit en neemt initiatief. Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit het ontzorgen van de medewerkers, programmacoördinator en programmamanager.
Je vindt het een uitdaging om nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag op weg te helpen met het hun nieuwe devices, organisatieaccount en toegangsmiddelen zodat ze snel en goed kunnen starten binnen de organisatie.
In een dynamische omgeving voel je je thuis, waarbij je makkelijk kan schakelen tussen verschillende typen gesprekspartners en onderwerpen. Je bent sociaal vaardig in het klantgericht oplossen van knelpunten en het coördineren van informatiestromen. Jouw frisse blik en gezonde dosis humor dragen bij aan de verbinding binnen het programma Dienstverlenend en Betrokken Zundert.
Je beschikt over: - kennis van secretariële project- of programmaondersteuning op MBO+ werk- en denkniveau;
- kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel, Outlook) en moderne presentatie- en communicatie tools;
- bij voorkeur kennis van de gemeentelijke organisatie en/of de project- of programmaorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures.
Daarnaast zijn de volgende competenties jou op het lijf geschreven:
- Flexibel
- Dienstverlenend en klantgericht
- Besluitvaardig
- Stressbestendig
- Accuraat
- Pro-actief
Wat bieden wij? Onze netwerkorganisatie geeft je de ruimte en de kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Met elkaar behalen we de resultaten die de inwoner van ons verwacht. Onze missie, visie en programma’s zijn hierbij leidend.
We doen dit door onze talenten in beeld te houden zodat je de rol vervult die bij je past. Je wordt hierbij gecoached door in- of externe coaches.
Je bent minimaal 32 tot 36 uur beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris bij deze functie maximaal € 3.301,- bruto per maand (bedragen zijn nog op basis van de CAO 2022 / er is een principeakkoord voor een nieuwe CAO per 02-01-2023) op basis van een 36-urige werkweek.
Je ontvangt daarnaast een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris. Dit keuzebudget bouw je maandelijks op. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je je keuzebudget besteedt.
Gemeente Zundert heeft een modern arbeidsvoorwaardenpakket. Dit pakket kent o.a. flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof en aankoop van verlofuren. Ook kennen we een thuiswerkvergoeding en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer. Om jezelf te blijven ontwikkelen hebben we volop ontwikkel – en opleidingsmogelijkheden binnen onze eigen Zundert Academy. Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een talentenscan waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.
Enthousiast geworden? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ingrid Tjapilon of Anjo Bogers (beiden werkzaam als programmacoördinator) via het algemene nummer: 076-5995600. Wil je solliciteren? Reageer dan
voor 3 april 2023 middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op
www.werkeninwestbrabant.nl.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 20 april 2023. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op 25 april 2023. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!
We kijken uit naar je reactie!
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.
Solliciteer
