Senior medewerker HR Services

Functie omschrijving

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
In deze senior functie ben jij net als je collega medewerkers HR Services verantwoordelijk voor alle in-, door- en uitstroom mutaties en ben je daarnaast eerstelijns aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde zaken van medewerkers en als senior het aanspreekpunt voor de complexe vraagstukken. Ook ben jij daarnaast onderdeel of leidend in projecten, die die betrekking hebben op activiteiten van HR Service. Verder ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de cruciale formatie en bezetting binnen de gehele organisatie. Hierin werk je samen met verschillend HR-collega’s en alle stakeholders in de organisatie.

De sector P&O maakt een flinke ontwikkeling door. De dienstverlening naar de sectoren wordt verder geprofessionaliseerd en er wordt hard gewerkt aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en systemen die helpen bij de professionalisering. Sinds dit jaar wordt er o.a. gewerkt vanuit een nieuw HR-systeem (Youforce) en is de nieuwe HR-Adviesdesk ingericht.

• Je biedt binnen de beleidskaders en vrije beleidsruimte inhoudelijke ondersteuning, advisering over, uitvoering en aanpassing van beleid, projecten en processen. Hierin adviseer je op basis van klantbehoefte met betrekking tot HR-service gerelateerde medewerkers vraagstukken én met betrekking tot de verwerking van de formatie en bezetting;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd sectoren en domeinen en ziet daarmee toe op de uitvoering en aanpassing van het beleid;
• Jij bent verantwoordelijk voor de verwerking van de cruciale formatie en bezetting binnen de gehele organisatie;
• Je adviseert proactief over veranderingen in de wet- en regelgeving en de gevolgen hiervan voor de HR Service verwerking en begeleid en implementeert de veranderingen naar gebruiksvriendelijke processen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer en doorontwikkeling van het E HRM (Youforce). Je levert een bijdrage aan het verder digitaliseren, automatiseren en robotiseren van HR-processen en onderliggende workflows;
• Je denkt mee over nieuw beleid en past het huidige beleid aan in alles wat HR Service en E HRM systeemtechnisch is of HR Service gerelateerd is;
• Je neemt deel aan het kernteam E HRM samen met functioneel beheer en senior consultants van het Salarissysteem;
• Je neemt deel aan organisatiebrede en sectorbrede projecten en werkgroepen om vakinhoudelijke bijdragen te leveren.

Quote van collega: “Het is fijn medewerkers optimaal te kunnen faciliteren/ontzorgen bij hun integrale HR vragen, onder andere door middel van selfservice met als motto: voordoen, samendoen en zelf doen”.

Met wie doe je dat?

Met je collega’s van de HR Services ondersteun je alle medewerker met HR en HR gerelateerde vragen. Hierbij werk je samen met HR Managers, HR Specialisten en de Salarisadministratie. Daarnaast leg je ook contact met andere afdelingen zoals IT en Facilitair.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en bent bij voorkeur opgeleid in de richting van HRM;
• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke eerstelijns HR Service rol en bij voorkeur al ervaring met formatie en bezetting;
• Je bent in staat om samen met het team en andere afdelingen de dienstverlening verder te professionaliseren;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Je hebt dagelijks veel telefonisch en mailcontact met leveranciers, leidinggevenden en inhuurkrachten. Jij schakelt gemakkelijk tussen de verschillende niveaus van communicatie die daarvoor nodig zijn. Je bent daarbij overtuigend en zorgt ervoor dat iedereen het afgesproken proces volgt;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld. Jij zorgt voor duidelijkheid, goede informatie en geeft niet op voordat een collega (o.a. leidinggevenden) goed geholpen is;
• Je bent in staat om actuele HR-kennis te vertalen naar praktische adviezen;
• Je hebt actuele kennis van wetgeving op gebied van arbeidszaken (WAB, WNRA, WvP);
• Goed digitaal vaardig (o.a. HR-systeem, MS Office).

Hoe maken wij jou blij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• Een salaris tussen € 2.545,- en € 3.612,- bruto per maand (bij 36 uur per week). Op dit moment is de functie aangeboden ter waardering en kan op termijn positief worden bijgesteld;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?

Reageren kan tot en met 5 oktober 2023. We maken graag kennis met je. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Lily van Olphen, Sr. corporate recruiter/teamcoördinator via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Geert Jan Thijssen, Afdelingshoofd Advies en Administratie staat je graag te woord via geertjan.thijssen@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Solliciteer