Senior medewerker salaris- en personeelsadministratie

Functie omschrijving

Word jij onze nieuwe collega op de salaris- en personeelsadministratie en ga jij er samen met je collega’s voor zorgen dat elke dag de processen, procedures soepel verlopen en dat elke medewerker aan het einde van de maand het salaris ontvangt?

Dit ga je doen
Als senior medewerker salaris- en personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en controleren van de maandelijkse salarisverwerking. Je verdiept je graag in complexe vragen, mutaties en het controleren van aangiftes bij verschillende instanties. Relevante wetswijzigingen en CAO wijzigingen houd je nauwlettend in de gaten en je voorziet de organisatie van overzichten, analyses en rapportages. Je bent een gedreven salarisexpert die affiniteit heeft met functioneel beheer.

Naast de salarisverwerking speel je een belangrijke rol in het reilen en zeilen van onze organisatie en ben je als HR-medewerker de verbindende schakel voor verschillende HR-activiteiten die onze teams en medewerkers ondersteunen. Dagelijks werk je aan diverse HR-taken, waaronder werving & selectie, verzuimbegeleiding, arbeidsvoorwaarden, leren & ontwikkelen en arbeidsomstandigheden. Van het uitzetten van vacatures, het schrijven van brieven, het onboardingsproces tot het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en regelingen, jij staat paraat met jouw expertise en vriendelijke aanpak. Je bent niet alleen een doener, maar ook een denker. Je denkt mee over procesverbeteringen en de mogelijkheden van digitalisering om onze HR-processen nog efficiënter te maken. Daarnaast krijg je de kans om deel te nemen aan projecten rondom leren & ontwikkelen, medewerkerstevredenheid en strategische personeelsplanning. Er is veel ruimte om samen met je twee collega's, het werk vorm te geven en in te richten.

Dus, als jij op zoek bent naar een functie waarin je een positieve bijdrage kunt leveren aan ons team en de groei van onze organisatie, dan is dit jouw kans! Word onze collega en ontdek hoe jouw enthousiasme en kwaliteiten het verschil kunnen maken in ons team.

Wat heb je nodig?
Deze functie is een goede match met jou als:

• Je minimaal MBO werk- en denkniveau hebt.
• Je enige jaren relevante werkervaring hebt.
• Je een positieve en proactieve houding hebt.
• Je bij voorkeur kennis hebt van en ervaring met applicaties van Centric (Motion Pro en Cognos).
• Je communicatief sterk bent en makkelijk contact legt.
• Je bij voorkeur in het bezit bent van het diploma PDL of bereid bent om dit te halen.

Wat hebben wij te bieden?
Een mooie functie met flexibele werktijden in een organisatie waarin met plezier wordt gewerkt. Je salaris bedraagt afhankelijk van je kennis en ervaring maximaal € 4.537,00 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur). Ook krijg je een keuzebudget van 17,05%, waarmee je extra vrije dagen kunt kopen, een (e-)fiets kunt aanschaffen of een niet werk gerelateerde studie kunt betalen. Je kan het bedrag ook laten uitbetalen.

Verder bieden we een sportbijdrage, reiskostenvergoeding, ouderschapsverlof, zorgkostenvergoeding én flexibele werktijden. Ook zijn er mogelijkheden voor thuiswerken en ontvang je een laptop en smartphone. Ook bieden we prima opleidingsfaciliteiten en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier

Solliciteren
Enthousiast? Je kunt direct solliciteren. Wil je meer weten over deze baan? Suzanne van Schaik, teammanager Financiën & HR vertelt je graag meer via 06-50064812 of je kunt haar een mail sturen: svschaik@voorschoten.nl.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden : vakkundig, betrouwbaar en simpel ons werk doen. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.

We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.

Team Financiën en HR
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken binnen het domein Organisatie in het team Financiën en HR. Het team adviseert over en implementeert heldere organisatie brede afspraken op financieel en HR gebied.
Denk aan de juiste toepassing van wet en regelgeving, zoals het besluit begroting en verantwoording en de financiële verordening. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de beheersing, optimalisering en het transparanter maken van de financiële en HR werkprocessen. Ook de organisatie, coördinatie en uitvoering van de P&C-cyclus is onze verantwoordelijkheid evenals de uitvoering van de personele-, salaris- en financiële administratie.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

Solliciteer