Functie omschrijving
Zorg jij ervoor dat wij iedere maand ons salaris krijgen? Ben je een aanpakker en wil je je graag verder ontwikkelen op jouw vakgebied? Lees dan snel verder, want wie weet ben jij de Salarisadministrateur waar wij naar op zoek zijn!
De gemeente is een netwerkorganisatie waarin we op een programmatische manier werken. Afhankelijk van een opgave of vraagstuk organiseren we ons. We kijken daarbij ook in onze omgeving en in ons netwerk. Samen met 140 collega’s leveren we een bijdrage aan onze doelstellingen. Om onze inwoners maar ook onze gemeente aantrekkelijk te maken en houden.
De gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De drie speerpunten van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.
In Zundert hebben we vier programma’s: Veiligheid en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Sociaal en vitaal Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert. Ieder programma is opgebouwd uit een visie, strategische en operationele doelstellingen en inspanningen.
In het team HRM, werk je samen met 3 HRM adviseurs en een HR medewerker. Het team bestaat momenteel uit 4 personen die zorgdragen voor het HR-proces van A tot Z.
Dit ga je doen
In totaal verzorgen wij de maandelijkse verloning van zo’n 140 collega’s.
Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat de maandelijkse salarisverwerking tijdig en correct wordt uitgevoerd. Je ziet het als een uitdaging om elke maand, foutloos, de salarisadministratie te voeren. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor de medewerkers die vragen hebben over hun salaris.
Salarisadministratie is meer dan alleen het bruto-netto traject. Wat ga je nog meer doen?
- Je toetst betalingen aan vastgestelde rechtspositionele kaders en fiscale wetgeving
- Je zorgt voor correcte werkgeversafdrachten (loonheffing, premies, pensioenen) en voert periodiek controles uit
- Je verwerkt de maandelijkse onkosten declaraties
- Je voert diverse HR processen uit. (verlof, diverse aanvragen bij het UWV ed.)
- Je beantwoordt vragen van collega’s en adviseert de HRM adviseurs, programma coördinatoren en leidinggevenden uit de organisatie
- Je neemt deel aan interne en externe overleggen waarin jij de salarisadministratie vertegenwoordigt
- Je implementeert wijzigingen in de systemen en test hierbij vooraf de systemen indien nodig.
- Je ontwikkelt en genereert geautomatiseerde rapportages vanuit het salarissysteem
- Je onderhoudt contacten met externe instanties
Wie ben jij? Je bent enthousiast en leergierig. Werken met deadlines is voor jou geen probleem en je bent dol op cijfers en het uitzoeken van vraagstukken.
Je bent integer, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent van nature nauwkeurig. Je kunt zelfstandig aan de slag, hebt affiniteit met digitale systemen en maakt deze jezelf makkelijk eigen. Je weet waar prioriteiten liggen en zorgt dat de details in orde zijn.
Je denkt mee hoe we slimmer kunnen werken en hebt de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Een hectische omgeving maakt geen indruk op jou. In je communicatie ben je toegankelijk en duidelijk.
Gemeente Zundert werkt op het gebied van salarisadministratie nauw samen met een aantal West-Brabantse gemeenten. Je vindt het geen probleem om in het kader van deze samenwerking kennis en capaciteit onderling uit te wisselen.
Wat neem je mee? - MBO+ werk- en denk niveau: een PDL en/of VPS diploma is nodig om de functie goed te kunnen doen.
- Ervaring in het vak: de salarisadministratie kent voor jou geen geheimen.
- Accuraat: zo min mogelijk vragen en opmerkingen na de salarisrun, dat is jouw doel!
- Actuele kennis: Je houdt de wet- en regelgeving op jouw vakgebied nauwgezet bij.
- Bekend met de Cao Gemeenten: een pré om snel aan de slag te kunnen.
- Ervaring met systemen: kennis van ADP Workforce is een pré.
- Kennis van en affiniteit met HR: Nodig om je HR collega’s te kunnen ondersteunen.
Wat bieden wij? - Een salaris van maximaal € 4.052,- (schaal 8 cao gemeenten) per maand op basis van een 36-urige werkweek
- Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar
- Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- De aanschaf van een fiets
- 194,4 vakantieverlof uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek
- Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
- Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
- Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
- Ben je onder de 36 jaar? Dan kun je deelnemen aan het leernetwerk Young Zundert.
Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. We werken resultaatgericht en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.
Solliciteren Enthousiast geworden? Solliciteren kan door
voor 15 juni 2023 het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op
www.werkeninwestbrabant.nl in te vullen en te versturen. We kijken uit naar je reactie!
Wil je eerst nog een beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze HRM adviseur Karen Klinkenberg via het algemene telefoonnummer: 076-5995600.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 19 juni 2023. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op dinsdagochtend 27 juni 2023. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!
Solliciteer
