Functie omschrijving
Opdrachtgever en regisseur van projecten en werkzaamheden in de openbare ruimte. Dát ga je doen als Uitvoeringcoördinator realisatie en opdrachtgever BOR voor de gemeente Schiedam. En dat is best een hele verantwoordelijkheid waarbij je het resultaat meteen terug ziet in de stad. Wil je bijdragen? We spreken je graag!
Wat ga je doen?
Binnen het team BOR wordt jaarlijks ca. 20 miljoen uitgegeven aan projecten in het kader van het Integraal Uitvoeringsprogramma Beheer (IUPB). Als opdrachtgever BOR ben jij de opdrachtgever en regisseur van de werkzaamheden. Je zet je expertise in voor de vertaling van de kaders, randvoorwaarden en het IUPB in opdrachten voor onder andere het team Projecten. Het verstrekken van goed geformuleerde opdrachten en monitoren ervan is cruciaal voor zowel de opdrachtgever als -nemer. De opdrachtnemende teams rapporteren aan jou als ambtelijk opdrachtgever. Het verbeteren en professionaliseren van dit proces is een belangrijk onderdeel van het organisatieontwikkelproces dat de afdeling BOR doorloopt en is dus onderdeel van jouw functie. Je bedrijft strategisch omgevingsmanagement en weet je weg te vinden op het gebied van bewonersparticipatie.
Het andere deel van je werk bestaat uit de inhoudelijke coördinatie van de unit realisatie. Bij deze unit werken directievoerders, toezichthouders, opdrachtschrijvers, en adviseurs. Jij stelt met je collega’s het unit jaar- en werkplan op en je stuurt op de realisatie daarvan. De afstemming van de programmering van toekomstige projecten doe je ook. Het jaar- en werkplan is een afgeleide van het programma aan IUPB projecten dat jaarlijks wordt opgesteld.
Je informeert en rapporteert intern over de realisatie (o.a. voortgang, ontwikkeling, financiën en oplevering) van de projecten. Je neemt deel aan verschillende overleggen en bent voorzitter van het voortgangsoverleg projecten. Je organiseert en faciliteert het proces toezicht en directievoering op de projecten.
Je informeert en rapporteert het management BOR over de voortgang en ontwikkeling van de unit. Je adviseert over de aanpak en realisatie van projecten.
Je zorgt voor de overdacht naar de ondersteunende diensten en collega’s in de uitvoering.
Je bespreekt jouw adviezen met de portefeuillehouders.
Wat breng je mee?
- Een relevante Hbo opleiding, bij voorkeur civiele techniek
- Minimaal 5 jaar ervaring met het integraal beheren en onderhouden van de openbare ruimte (leefomgeving)
- Minimaal 5 jaar ervaring als opdrachtgever in het managen van projecten
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen op gemeentelijk niveau
- Kennis en ervaring van en met de begrotingscyclus, budgetbeheer en contracten
Herken je jezelf hier in? Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld en je zet ze dan ook graag in.
Je werkt intensief samen, zowel intern als extern. Je neemt je collega’s goed mee, coacht, inspireert en begeleidt hen. Om tot goede resultaten te komen zet je jouw analytische scherpte en goede timing in.
Doordat je resultaatgericht bent, ben je proactief en anticipeer je op wat komen gaat. Tenslotte vind je het belangrijk hoge kwaliteit te leveren aan je klanten.
Wat krijg je van ons? Binnen onze organisatie is alle ruimte voor jouw blik van buiten, expertise, initiatief en ondernemendheid. Het salaris bedraagt minimaal € 4.781,00 en maximaal € 6.470,00 bruto per maand (schaal 12, beleidsadviseur A) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren. We bieden flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget waarmee je jouw secundaire arbeidsvoorwaarden kan personaliseren (17,05% van het bruto jaarsalaris). Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren kan deze omgezet worden naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het Stadskantoor ligt in het centrum van Schiedam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wij stimuleren loopbaanontwikkeling, scholing en opleiding en omarmen het nieuwe werken. We zoeken hierbij met elkaar naar wat goed voor jou en voor het werk is. Wij zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn bij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis. Daarom willen wij een werkgever zijn die hierin volop ruimte biedt.
Team Beheer Openbare Ruimte Schiedam bruist van de ambities en is en blijft de komende 10, 15 jaren vol in beweging. Schiedam kent een aantal grote uitdagingen. De vraag naar woningen, veranderende mobiliteit, economische ontwikkelingen en klimaatadaptatie leggen grote druk op de beperkte ruimte in de stad. Om die ambities waar te maken is de organisatie (bestuur en ambtelijke organisatie) in ontwikkeling. Om vanuit team BOR een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan het realiseren hiervan heeft ook team BOR een stevige impuls nodig. Daarom is er in 2021 een organisatieontwikkelproces gestart.
Solliciteer
